Maximizando o Potencial da Sua Equipe
Avaliar o desempenho dos colaboradores é uma parte essencial da gestão de recursos humanos em qualquer organização. No entanto, a avaliação tradicional anual pode não ser suficiente para identificar e desenvolver as habilidades dos funcionários de forma eficaz. É aí que entra a Planilha de Avaliação de Desempenho por Competência em Excel. Neste artigo, exploraremos essa poderosa ferramenta e como ela pode ajudar a impulsionar o crescimento da sua equipe.
Por meio da avaliação de desempenho, é possível identificar os pontos fortes e fracos de cada funcionário, bem como as áreas que precisam ser desenvolvidas. A avaliação de desempenho por competência é uma metodologia que se baseia na identificação das competências necessárias para o desempenho de um cargo ou função. Essas competências podem ser técnicas, comportamentais ou ambas.
A Importância da Avaliação de Desempenho por Competência
A avaliação de desempenho por competência é uma abordagem mais holística para a análise do desempenho dos funcionários. Em vez de se concentrar apenas nas tarefas realizadas, essa abordagem considera as competências individuais de cada colaborador e como elas se alinham com os objetivos da organização. Isso é crucial porque as competências desempenham um papel fundamental no sucesso de uma equipe e, por consequência, na empresa como um todo.
Ao avaliar o desempenho por competência, os gestores podem identificar as áreas em que os funcionários se destacam e aquelas em que precisam melhorar. Além disso, essa abordagem permite criar planos de desenvolvimento personalizados, orientados para o crescimento das competências-chave necessárias para o sucesso contínuo.
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Vantagens da Utilização Planilha de Avaliação de Desempenho por Competência em Excel.
Até aqui já vimos como é importante avaliar o desempenho dos colaboradores, e como a Planilha de Avaliação de Desempenho por Competência em Excel é uma ferramenta valiosa para impulsionar o crescimento da sua equipe e melhorar o desempenho organizacional. Ao adotar essa abordagem e aproveitar as vantagens da planilha, você estará no caminho certo para maximizar o potencial da sua equipe e alcançar o sucesso na gestão da sua empresa.
São muitas as vantagens ao utilizar a Planilha de Avaliação de Desempenho por Competência em Excel, como por exemplo, os relatórios que a planilha gera para analisar o desempenho do colaborador. São informações valiosas para uma analise assertiva, gerada de uma forma prática e eficiente.
É tão prática, que a qualquer tempo você poderá gerar os relatórios, de acordo com as necessidades específicas da sua organização. Basta inserir os dados necessários para que a planilha gere os relatórios de forma simples e precisa.
Funcionalidades da Planilha de Avaliação de Desempenho por Competência em Excel
Tenha uma avaliação mais completa de seus funcionários e áreas de atuação. Administre através de um Dashboard dinâmico o potencial de sua empresa e de seus funcionários. Confira as funcionalidades:
• Cadastros iniciais - Comece cadastrando os cargos de atuação, Áreas e Equipes; logo após faça um registro de todos os funcionários que trabalham na empresa ligando cada um a suas respectivas áreas. Cadastre até 1000 Funcionários e 63 atribuições de Cargos;(Funções).
• Classificação das Competências - Cadastre até 48 competências técnicas ou comportamentais, interligue cada um dos pontos às funções da sua empresa.
• Atribuições de Peso - Atribua um peso a cada Classificação como, muito importante, Importante, Importância mediana, pouco importante e sem importância. A Planilha de Avaliação de Desempenho por Competência em Excel trabalha com o sistema de média ponderada e seus cálculos são feitos em cima de cada importância de peso.
• Calcule o percentual de Ação - Estabeleça a partir de qual critério percentual sua empresa vai adotar para a avaliação de desempenho, decidindo assim se o funcionário está sujeito a promoção, bonificação, estagnação ou demissão.
• Plano de Desenvolvimento Individual (PDI) - Após os resultados das avaliações, dependendo da necessidade você pode criar um Plano de Desenvolvimento para cada funcionário referente a competência a melhorar.
• A avaliação de desempenho em si - Após feito as etapas anteriores de cadastros, é só começar a registrar as notas de cada avaliação, insira a data, escolha quem é o avaliador e o avaliado e atribua a nota correta. A planilha permite trabalhar no sistema de avaliação 90°, 180° ou 360° e pode ser utilizada por vários anos.
• Cadastro das observações - Após feito a etapa de classificação das notas você precisa colocar as observações apontadas para cada competência, bem como uma observação geral e resumida sobre o funcionário.
•Dashboard de Avaliação e geral - Com um sistema de Dashboard super. Moderno e bastante dinâmico faça as seguintes análises em uma única tela.
• Selecione o nome do funcionário
• Selecione um intervalo de anos
• Faça comparações do funcionário entre a 1º e 2º avaliação
• Descubra a sua média Geral
• Analise a situação geral da empresa
• Compare em um gráfico de barras a nota por cada competência ou habilidade
• Compare o funcionário entre sua equipe, função ou área
• Veja as observações de cada funcionário selecionando a competência específica
• Navegue através de botões em todas as abas de sua Planilha de Avaliação de Desempenho por Competência em Excel
• Veja o total de funcionários na empresa
• Total de Funcionários que fizeram as avaliações
• Os top 5 funcionários mais bem colocados
• Os top 5 funcionários com a menor avaliação
• Relatório de Avaliação - Gere um relatório de cada funcionário, imprima, exporte em PDF ou envie por e-mail conforme sua vontade.
• Relatórios de Resultado - Através desse relatório você terá um acompanhamento do resultado das notas tanto para o funcionário, equipes ou líderes.
→ RECOMENDAÇÕS QUANTO AO USO DA PLANILHA:
• A planilha deve ser trabalhada no Microsoft Office Excel instalado no seu Computador a partir da Versão 2013 em diante.
• Ela poderá ser utilizada normalmente tanto no sistema operacional WINDOWS como também no MAC.
• A Planilha de Avaliação de Desempenho por Competência em Excel não funciona em aparelhos celulares ou Tablets (mesmo utilizando o office mobile)
• A Planilha não funciona nas planilhas do Google, pois são recursos extremamente limitados e não suporta as funcionalidades da Planilha.
• A Planilha não funciona no Microsoft Office Online, pois ainda é um recurso muito limitado.
É de responsabilidade do Cliente ler todas as informações na descrição do produto e está ciente quanto ao uso dele; não nos responsabilizaremos por isso.
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