Orçamento e emissão de pedidos: como fazer de forma eficiente
Orçamento e emissão de pedidos são processos importantes para qualquer empresa. Ao seguir as dicas deste post, você pode melhorar a eficiência desses processos e obter uma série de vantagens para sua empresa.
Administrar as finanças de um negócio não é tarefa simples. Acompanhar receitas, despesas e gerenciar pedidos pode se tornar uma montanha-russa de números e documentos. No entanto, a tecnologia está aqui para ajudar. Uma ferramenta poderosa que pode revolucionar a maneira como você lida com seu orçamento e pedidos é a Planilha de Orçamento e Emissão de Pedidos em Excel. Se sua empresa está procurando uma maneira de melhorar a eficiência do orçamento e da emissão de pedidos, a Planilha de Orçamento e Emissão de Pedidos em Excel é uma excelente opção.
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Entenda o que é orçamento e como elaborar um orçamento
Orçamento é um documento que apresenta o preço de um produto ou serviço, bem como as condições de pagamento. Ele é importante para que o cliente possa avaliar se o produto ou serviço está dentro do seu orçamento e se ele está disposto a fechar o negócio. A Planilha de Orçamento e Emissão de Pedidos em Excel é uma ferramenta necessária para te auxiliar em suas vendas.
Para elaborar um orçamento, é importante considerar os seguintes fatores:
• Materiais: Os materiais utilizados para a produção do produto ou serviço devem ser incluídos no orçamento.
• Mão de obra: O custo da mão de obra também deve ser incluído no orçamento.
• Impostos: Os impostos aplicáveis ao produto ou serviço devem ser incluídos no orçamento.
• Lucro: O orçamento deve incluir uma margem de lucro para o fornecedor.
Vantagens de um orçamento eficiente
A Planilha de Orçamento e Emissão de Pedidos em Excel é uma ferramenta poderosa para simplificar a gestão financeira e a emissão de pedidos em seu negócio. Um orçamento eficiente pode trazer uma série de vantagens para uma empresa, incluindo:
• Aumentar as vendas: Um orçamento eficiente pode ajudar a empresa a fechar mais negócios, pois os clientes terão uma visão clara dos custos envolvidos na compra de um produto ou serviço.
• Melhorar o fluxo de caixa: Um orçamento eficiente pode ajudar a empresa a controlar seus custos e melhorar o fluxo de caixa.
• Aumentar a satisfação do cliente: Um orçamento eficiente pode ajudar a empresa a atender às expectativas dos clientes, o que pode levar a uma maior satisfação do cliente.
Funcionalidades da Planilha de Orçamento e Emissão de Pedidos em Excel
Planilha profissional para orçamento e emissão de pedido, a Planilha de Orçamento e Emissão de Pedidos em Excel foi desenvolvida para atender aos profissionais da Área de vendas, Telemarketing ou Representantes comerciais. Planilha totalmente automatizada e de fácil interação – ela já vem com o sistema de integração da Substituição tributária para produtos de qualquer natureza. Conheça abaixo suas funcionalidades.
• Integração com ST (Substituição Tributária) - Um grande diferencial de nossa planilha é que a mesma já vem com o cálculo embutido da Substituição tributária, saiba exatamente quanto vai pagar de impostos e evite surpresas ao receber o faturamento da Nota Fiscal.
• MVA, ICMS e IPI - Com essa planilha cadastre especificamente essas alíquotas para cada produto de forma independente - isso mesmo, em nossa nova versão você já pode fazer isso.
• Cadastro de produtos - Cadastre ou importe toda a base de produtos de sua empresa, aqui você lançará as informações como MVA, ICMS Externo, ICMS Interno, IPI, Fundo de amparo a pobreza e poderá cadastrar até 03 tabelas de preços diferentes para cada produto, isso mesmo! utilize se quiser mais de uma tabela e estabeleça um código para cada uma.
• Cadastro de Clientes - Cadastre todos os seus clientes e defina um código para eles, isso é muito importante, pois são desses dados que a Planilha de Orçamento e Emissão de Pedidos em Excel puxará automaticamente.
• Orçamento do Pedido - Após os cadastros efetuados, você pode começar a fazer os lançamentos dos produtos, imprimir ou exportar em PDF.
• Gerenciamento das quantidades - Com essa nova funcionalidade ao digitar um produto você saberá de forma automática se o produto tem estoque ou não, através das cores vermelha ou verde você terá um acompanhamento super eficiente
• Lançamentos automáticos - A Planilha de Orçamento e Emissão de Pedidos em Excel é toda automática, basta colocar o código do cliente e os seus dados saem automaticamente, insira o código do produto e quantidade e o restante a planilha já faz - ela calcula tudo para você!
• Cálculo do Simples Nacional - A planilha já vem integrada com o cálculo do simples nacional, basta você selecionar se a empresa está ou não nesse regime e o restante a planilha já calcula tudo.
• Dashboard - Faça uma análise geral do seu orçamento em uma única tela, aqui você pode analisar quantos produtos estão no pedido, quantos itens, qual foi o produto de maior ou menor valor, bem como o total, poderá analisar também quantos produtos tem estoque e quantos não tem.
→ RECOMENDAÇÕS QUANTO AO USO DA PLANILHA:
• A planilha deve ser trabalhada no Microsoft Office Excel instalado no seu Computador a partir da Versão 2013 em diante.
• Ela poderá ser utilizada normalmente tanto no sistema operacional WINDOWS como também no MAC.
• A Planilha de Orçamento e Emissão de Pedidos em Excel não funciona em aparelhos celulares ou Tablets (mesmo utilizando o office mobile)
• A Planilha não funciona nas planilhas do Google, pois são recursos extremamente limitados e não suporta as funcionalidades da Planilha.
• A Planilha não funciona no Microsoft Office Online, pois ainda é um recurso muito limitado.
É de responsabilidade do Cliente ler todas as informações na descrição do produto e está ciente quanto ao uso dele; não nos responsabilizaremos por isso.
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