O que é uma Planilha de Controle de Estoque e Vendas Completa?
Gerenciar eficientemente o estoque e as vendas é crucial para o sucesso de qualquer negócio. Uma ferramenta fundamental nesse processo é a planilha de controle, que pode simplificar e otimizar as operações. Neste post, exploraremos uma planilha completa em Excel, abordando suas funcionalidades e como ela pode impulsionar o desempenho do seu negócio.
A Planilha de Controle de Estoque e Vendas Completa em Excel é uma ferramenta essencial para qualquer empresa que deseja gerenciar de forma eficiente seu estoque e suas vendas. Ela oferece uma série de vantagens, como aumento da produtividade, redução de erros e melhoria da tomada de decisões.
Uma Planilha de Controle de Estoque e Vendas Completa é uma ferramenta que permite gerenciar de forma eficiente o estoque e as vendas de uma empresa. Ela reúne em um único lugar todas as informações necessárias para o controle dessas atividades, como:
• Estoque: quantidade de produtos em estoque, valor do estoque, data de validade, etc.
• Vendas: quantidade de produtos vendidos, valor das vendas, data das vendas, etc.
Com uma Planilha de Controle de Estoque e Vendas Completa, é possível:
• Acompanhar o nível de estoque e realizar pedidos de compras quando necessário;
• Calcular o giro do estoque e identificar produtos com baixo giro;
• Acompanhar o desempenho das vendas e identificar oportunidades de melhoria;
• Gerar relatórios para a tomada de decisões.
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Por que usar uma Planilha de Controle de Estoque e Vendas?
O uso de uma Planilha de Controle de Estoque e Vendas é importante para qualquer empresa que deseja gerenciar de forma eficiente seu estoque e suas vendas. Essa ferramenta oferece uma série de vantagens, como:
• Aumento da produtividade: a planilha automatiza tarefas que seriam realizadas manualmente, liberando tempo para que os profissionais se concentrem em outras atividades.
• Redução de erros: a planilha ajuda a evitar erros de cálculo e de registro de dados, o que pode causar prejuízos financeiros para a empresa.
• Melhoria da tomada de decisões: a planilha fornece informações precisas e atualizadas, que podem ser usadas para tomar decisões mais acertadas sobre o estoque e as vendas.
Em um cenário empresarial dinâmico, o controle eficiente de estoque e vendas é um diferencial competitivo. A Planilha de Controle de Estoque e Vendas Completa em Excel oferece uma solução abrangente e acessível para empresas de todos os portes. Ao adotar essa ferramenta, você estará dando um passo significativo em direção à eficiência operacional e ao crescimento sustentável.
Vantagens em usar a Planilha de Controle de Estoque e Vendas
As vantagens de usar uma Planilha de Controle de Estoque e Vendas Completa são inúmeras. A seguir, listamos algumas das principais:
• Acompanhamento do nível de estoque: a planilha permite acompanhar o nível de estoque de forma precisa e atualizada, evitando que a empresa fique sem produtos para vender ou que tenha excesso de estoque, o que pode gerar custos desnecessários.
• Controle do giro do estoque: o giro do estoque é um indicador importante para medir a eficiência do estoque. A planilha ajuda a calcular o giro do estoque e identificar produtos com baixo giro, que podem estar sendo pouco vendidos ou que estão com preços muito altos.
• Acompanhamento do desempenho das vendas: a planilha permite acompanhar o desempenho das vendas de forma detalhada, o que ajuda a identificar oportunidades de melhoria. Por exemplo, a planilha pode ser usada para identificar produtos que estão vendendo bem ou mal, ou para identificar períodos de maior e menor demanda.
• Geração de relatórios: a planilha pode ser usada para gerar relatórios personalizados, que podem ser usados para a tomada de decisões. Por exemplo, a planilha pode ser usada para gerar relatórios sobre o estoque, as vendas, o giro do estoque, etc.
Se você está procurando uma maneira de melhorar o gerenciamento de seu estoque e vendas, a Planilha de Controle de Estoque e Vendas Completa em Excel é uma ótima opção.
FUNCIONALIDADES DA PLANILHA
A Planilha de Controle de Estoque e Vendas Completa em Excel é uma ferramenta fundamental para quem deseja controlar as movimentações de entrada e saída do seu negócio, mantenha todo o seu estoque atualizado e saiba exatamente o que está entrando e saindo a cada dia, o produto também registra as vendas e lhe mantém informado de toda movimentação, bem como o valor total de seu estoque. Confira abaixo todas as suas funcionalidades e o quanto ela pode ser tão importante para sua empresa.
• Área de Cadastros - A Planilha permite o cadastro de apenas uma empresa que é a responsável de manter o negócio; logo depois você pode cadastrar até 3000 mil produtos inserindo uma série de informações pertinentes a eles. Você também cadastra Fornecedores, Clientes e prazos de vencimento, Custos ou Despesas para se manter o negócio.
• Tabela de Preços - A Planilha de Controle de Estoque e Vendas Completa em Excel permite você trabalhar com até 63 tabelas de preços diferentes para o mesmo produto, tudo isso de forma simultânea e automática.
• Controle de Estoque Mínimo - Defina o estoque mínimo para cada produto cadastrado, essa funcionalidade é muito importante para tomada de decisão de compra.
• Localização de produtos - Você pode organizar seus produtos no estoque atribuindo uma localização de Rua e Local, isso vai facilitar a busca do produto durante uma venda por exemplo.
• Lista de Preços - Você pode imprimir ou gerar um PDF da lista de preços de seus produtos, você pode gerar por fornecedor, grupo ou marca ou até mesmo puxar todos os seus produtos cadastrados.
• Entrada de Produtos - Dê entrada de todos os produtos que você compra de seus fornecedores, deixe tudo isso registrado e não tenha mais dor de cabeça com isso.
• Venda de Produtos - Dê saída para cada produto vendido em seu negócio e controle seu estoque de forma eficiente. A Planilha de Controle de Estoque e Vendas Completa em Excel lhe indica automaticamente se no momento da venda seu produto tem estoque ou não.
• Ajuste de estoque - Sabe muitas vezes aqueles produtos que estão passando ou faltando em seu estoque e você não faz a mínima ideia de como isso aconteceu? pois é, a planilha possui uma excelente funcionalidade para resolver isso, você pode fazer ajustes de estoque e com isso regularizar as quantidades e deixar seu estoque batendo.
• Lançamentos de Devolução - Você também pode fazer devolução de mercadorias de seus clientes e gerar um crédito para eles para futuras vendas.
• Impressão de Pedidos - A planilha permite você gerar Pedidos das vendas realizadas, imprima ou exporte em arquivo PDF, envie para o cliente ou guarde para você como registro. Ele pode ser consultado a qualquer momento que precisar.
• Relatório de Compras - Você pode estabelecer um período e gerar um relatório de compras, saiba exatamente o que entrou e saiu de cada produto, bem como seu estoque atual; a Planilha de Controle de Estoque e Vendas Completa em Excel vai lhe informar se seu status de compra é Confortável ou Crítico e vai lhe dar um alerta com relação a isso.
• Relatório de Entradas e Saídas - Saiba quanto entrou e saiu do seu negócio, o relatório vai lhe informar através das datas de lançamento todo o seu histórico de compras e vendas.
• Relatório diário de vendas - Você pode acompanhar as vendas diariamente, mensal ou anual e até ver o faturamento do dia, esse relatório é para um acompanhamento diário de todas as suas vendas.
• Extrato de Produtos – nessa parte da Planilha de Controle de Estoque e Vendas Completa em Excel você pode ter um extrato completo de toda a movimentação de produtos específicos do seu negócio, saiba de qual fornecedor entrou, de qual cliente saiu, veja as quantidades e tenta assim o controle completo de cada um deles.
• Consulta de Produtos - Com uma tela rápida e bem acessível, basta você inserir o código do produto para ter acesso a diversas informações sobre ele, confira:
• Total de Entradas e de Saídas
• Último preço comprado
• Estoque
• Estoque mínimo
• Referência
• Marca
• Grupo
• Loca e Rua
• Data de Cadastro
• Preço de Venda
• Status de Compra
• Descrição do produto
• Último preço Comprado
• Valor do Estoque - Você pode analisar o valor do seu estoque através de três perspectivas, através do preço de venda, do custo médio de entrada bem como o último preço e compra; saiba com isso quanto está valendo o seu estoque atualmente.
• Dashboard de Produtos - Acompanhe a movimentação de seus produtos através de gráficos e veja como você pode fazer ajustes e planos para seu negócio, inclusive acompanhe os top 10 produtos mais vendidos em sua empresa tanto mensal quanto anual.
• Dashboard de Vendas - Tenha informações de todas as suas vendas, valores vendidos, quantidades vendidas e acompanhe isso através de um gráfico profissional.
• Dashboard de Clientes - Acompanhe todas as movimentações de seus clientes e o quanto ele representa para sua empresa, também você pode acompanhar os top 10 melhores clientes do ano e do mês.
• Ticket Médio - Isso é um dos dados mais importantes para serem analisados, o que deve ser feito com frequência. A Planilha de Controle de Estoque e Vendas Completa em Excel está preparada para lhe fornecer essa informação também através de gráficos.
• Ponto de Equilíbrio - Acompanhe através do Gráfico o ponto de equilíbrio de seu negócio, faça esse acompanhamento Mensal e Anual e saiba exatamente em que ponto suas Receitas se igualaram com suas despesas.
• Inventário de Produtos - Com essa Planilha você consegue extrair um inventário de seu estoque e ter isso como registro para sua empresa, você pode extrair tanto pelo preço de venda, custo ou média custo - também você gerar um relatório de seu inventário com todos os produtos, imprimir ou gerar uma PDF.
→ RECOMENDAÇÕS QUANTO AO USO DA PLANILHA:
• A planilha deve ser trabalhada no Microsoft Office Excel instalado no seu Computador a partir da Versão 2013 em diante.
• Ela poderá ser utilizada normalmente tanto no sistema operacional WINDOWS como também no MAC.
• A Planilha de Controle de Estoque e Vendas Completa em Excel não funciona em aparelhos celulares ou Tablets (mesmo utilizando o office mobile)
• A Planilha não funciona nas planilhas do Google, pois são recursos extremamente limitados e não suporta as funcionalidades da Planilha.
• A Planilha não funciona no Microsoft Office Online, pois ainda é um recurso muito limitado.
É de responsabilidade do Cliente ler todas as informações na descrição do produto e está ciente quanto ao uso dele; não nos responsabilizaremos por isso.
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