Planilha de Gestão de Compras e Pedidos Completa em Excel

 

O que é uma Planilha de Gestão de Compras e Pedidos Completa em Excel?

A gestão eficiente de compras e pedidos é essencial para o sucesso de qualquer negócio. Uma ferramenta fundamental nesse processo é a planilha de gestão, e uma opção abrangente e eficaz é a Planilha de Gestão de Compras e Pedidos Completa em Excel. Neste artigo, exploraremos os recursos desta planilha, destacando como ela pode impulsionar a eficiência e a organização nas operações comerciais.

Uma Planilha de Gestão de Compras e Pedidos Completa é uma ferramenta que permite gerenciar todos os processos de compras e pedidos de uma empresa. Ela inclui funcionalidades para cadastro de fornecedores, produtos, cotações, ordens de compra, acompanhamento de estoque, entre outras. A Planilha de Gestão de Compras e Pedidos Completa em Excel é uma solução completa para empresas de todos os portes, pois permite automatizar tarefas, melhorar a organização das informações e tomar decisões mais assertivas

Veja Também:

• Planilha Emissão de Carteirinha de Membros.
• Planilha Ficha de Membro com Foto 100% Desbloqueada (Grátis).
• Planilha Excel de Fluxo de Caixa Grátis.

Por que usar uma Planilha de Gestão de Compras e Pedidos Completa em Excel?

Existem várias razões pelas quais as empresas devem usar uma Planilha de Gestão de Compras e Pedidos Completa em Excel. Entre as principais, destacam-se:

• Automatização de tarefas: A planilha permite automatizar tarefas repetitivas, como o cadastro de fornecedores e produtos, a emissão de ordens de compra e o acompanhamento de estoque. Isso libera tempo para que os funcionários se concentrem em atividades mais estratégicas.

• Melhoria da organização: A planilha proporciona uma visão geral de todos os processos de compras e pedidos, facilitando a organização das informações e o controle dos gastos.

• Tomada de decisões mais assertivas: Com base nas informações registradas na planilha, os gestores podem tomar decisões mais assertivas sobre compras, preços e fornecedores.

Importância e vantagens em usar a Planilha de Gestão de Compras e Pedidos Completa em Excel

A primeira grande vantagem da planilha é sua capacidade de simplificar o processo de compras. Planilha de Gestão de Compras e Pedidos Completa em Excel permite o registro de fornecedores, produtos e preços, facilitando a comparação e a escolha das melhores opções. Isso não apenas agiliza o processo de compra, mas também contribui para a tomada de decisões mais informadas, garantindo a obtenção dos melhores negócios.

Conheça as principais vantagens em usar a Planilha de Gestão de Compras e Pedidos Completa em Excel:

• Redução de custos: A automatização de tarefas e a melhoria da organização das informações podem contribuir para a redução de custos, pois permitem identificar desperdícios e oportunidades de otimização.

• Melhoria da eficiência: A planilha ajuda a melhorar a eficiência dos processos de compras e pedidos, pois permite agilizar o fluxo de trabalho e evitar erros.

• Aumento da produtividade: A planilha pode contribuir para o aumento da produtividade, pois permite liberar tempo para que os funcionários se concentrem em atividades mais estratégicas.

FUNCIONALIDADES DA PLANILHA

Controle o seu processo de Compras e tenha total controle de todos os lançamentos, saiba quais itens estão comprando mais ou que você está tendo maior gasto, aprenda identificar esses itens e controla-lo de forma bastante eficaz; a Planilha de Gestão de Compras e Pedidos Completa em Excel também possui o indicador de SAVING em compras onde vai lhe informar a melhor relação custo-benefício em uma aquisição para a empresa.

• Cadastro de fornecedores, produtos, Funcionários e Anos - As Abas de Cadastro são a primeira coisa a se fazer na planilha, complete todos os cadastros correspondentes para poder começar a fazer sua gestão de compras.

• Gestão de compras e Pedidos - Lance todas as compras e pedidos efetuados pela empresa informando as informações necessárias solicitadas; atribua um status para cada lançamento como: Enviado, estornado, cancelado e recebido.

• Cotação de Produtos - A Planilha de Gestão de Compras e Pedidos Completa em Excel conta com a funcionalidade de cotação de produtos para que você saiba identificar o melhor preço dentre os fornecedores.

• Saving em Compras - A Planilha conta com a funcionalidade do indicador de Saving em três segmentos: CONTRA ORÇAMENTO, DE NEGOCIAÇÃO e REAL (contra baseline)

• Relatório Geral - Através desse relatório você terá uma visão Geral das Compras na sua empresa, basta escolher o ano correspondente e você terá uma visão Mensal e Anual de toda a sua movimentação de compras, podendo saber o Volume de Compras, quantidade de itens, Gasto com as Compras e custo médio dos itens.

• Relatório por Período - Através de nossos relatórios dinâmicos acompanhe todos os pedidos feitos durante um determinado período, seja, ano, mês ou dia - ele vai lhe informar.

• Relatório por Funcionário – Através de nosso relatório, na Planilha de Gestão de Compras e Pedidos Completa em Excel você acompanha quais dos funcionários envolvidos fez mais pedidos ou estão dando maior resultado para a empresa, ou simplesmente apenas para acompanhar o processo de cada um!

• Relatório por Fornecedores - Acompanhe as compras filtrando por fornecedores, veja todos os produtos, quantidades e situação de cada um, veja o total e tenha um total gerenciamento das informações.

• Relatório de Pedidos - Digite o número do pedido que queira consultar e atualize o relatório, automaticamente a planilha vai trazer para vocês todas as informações a respeito do produto pedido, bem como seus valores e status.

• Ordem de Compra - Caso seja a necessidade de sua empresa, na Planilha de Gestão de Compras e Pedidos Completa em Excel você pode gerar um formulário de ordem de compra descriminando todos os itens para compra, bem como outras justificativas e assinaturas dos responsáveis.

• Variação/Evolução - Com essa ferramenta fantástica você poderá ver a evolução de um determinado produto e saber assim o custo do produto, gasto com a compra, Evolução da compra e Quantidade de itens, acompanhe isso de forma Mensal e Anual e também através de Gráficos que vão fazer você ter uma melhor compreensão.

 

 

→ RECOMENDAÇÕS QUANTO AO USO DA PLANILHA:

• A planilha deve ser trabalhada no Microsoft Office Excel instalado no seu Computador a partir da Versão 2013 em diante.

• Ela poderá ser utilizada normalmente tanto no sistema operacional WINDOWS como também no MAC.

• A Planilha de Gestão de Compras e Pedidos Completa em Excel não funciona em aparelhos celulares ou Tablets (mesmo utilizando o office mobile)

• A Planilha não funciona nas planilhas do Google, pois são recursos extremamente limitados e não suporta as funcionalidades da Planilha.

• A Planilha não funciona no Microsoft Office Online, pois ainda é um recurso muito limitado.

É de responsabilidade do Cliente ler todas as informações na descrição do produto e está ciente quanto ao uso dele; não nos responsabilizaremos por isso.