Cadastro manual desses novos itens porque tudo vai ser alimentado automaticamente você não precisa mexer em nada nessa planilha aqui é 100% automático é algo muito interessante nessa planilha é o ajuste de estoque vou te mostrar na prática Olha só Digamos que o item a como a gente tá vendo item a ele tem três unidades disponíveis Ou seja entrou 18 e saiu 15 logo o saldo disponível são três unidades no stock mas Digamos que eu fui lá no estoque conferir esse tal de item a e tem três.
Unidades ele realmente tem três unidades no estoque mas a validade tá muito baixa e eu não posso vender esse item logo eu tenho zero disponível mesmo que existam três unidades então ao invés de eu colocar o número zero aqui ó e perder a fórmula que eu tava utilizando agora eu não vou mais ter o resultado automático porque eu coloquei um número manual aqui por cima eu não posso fazer isso então eu tenho essa planilha de ajuste de estoque como a gente viu o item a tem três unidades mas eu vou fazer um ajuste do item a vou selecionar ele aqui na lista já apareceu para mim.
Automaticamente o ajuste vai ser eu quero remover três unidades então -3 enter Vou colocar aqui a data pode ser o dia de hoje e a observação é validade muito baixa por isso que eu tive que remover estes três itens agora se eu for verificar aqui no saldo o item a já tá mostrando zero automaticamente aqui para mim porque a planilha de saldo também se baseia nos ajustes que a gente então como é comum nas empresas Fazer a vistoria física do estoque a contagem às.
Vezes existe divergência do sistema pro estoque físico você consegue através dessa planilha também fazer essas correções Então vamos aprender na prática passo a passo como fazer essa planilha completa para te ajudar no controle de entradas e saídas de materiais da sua empresa podemos começar com a planilha de cadastro dos itens que vamos ter no estoque então na planilha um aqui embaixo botão direito e então renomear aqui eu vou escrever itens e lá em cima na planilha eu posso mudar planilha sem título para planilha de stock enter e agora a gente pode começar preenchendo as informações importantes.
Itens que a gente compra em quilos tem itens que a gente compra em caixa de seis ou às vezes é uma caixa de 12 unidades caixa com cinco unidades Enfim então isso aqui é muito importante também ter no controle né porque vai que entrou no seu stoque Um item específico mas a unidade dele é caixa com 12 enfim só para você poder ter esse controle bem preciso Agora vamos começar preenchendo algumas informações aqui só pra gente ver como é que vai funcionar na prática essa planilha então na parte da data eu gostaria de colocar uma data mas veja que aqui eu posso colocar o que eu quiser como por exemplo ABC 1 23 que não.
Tem nada a ver com uma data e para evitar esse tipo de erro podemos fazer com que o Google planilhas permita apenas o preenchimento de uma data nessa coluna da data eu vou clicar ó na primeira célula ou melhor vamos fazer o seguinte vou selecionar tudo até o final dessa planilha Mas para que não demore muito eu posso por exemplo clicar na primeira célula segurar e arrastar para baixo até o final da planilha Essa é a maneira convencional ou control shift para baixo porque assim eu consigo selecionar ó até a última linha da planilha agora eu vou clicar aqui ó ados.
E então validação de dados vai abrir essa janela lateral eu vou clicar aqui ó adicionar regras e então critério eu vou colocar é uma data válida vou clicar em concluído posso Fechar essa janela agora se eu voltar lá pro começo da planilha eu consigo ver que sempre que eu for inserir uma data e eu der dois cliques na célula 1 do eu consigo abrir aqui um mini calendário é muito mais fácil de eu preencher a data como você tá vendo ali em ver eu tô no dia 19 de Abril então se eu clicar aqui pronto a data já foi preenchida Olha só 1 do cliquei 1 2 cliquei 1 dois quer.
Escolher outro mês você muda por aqui quer escolher outro dia é só você selecionar é bem mais fácil e intuitivo vou começar aqui preenchendo o primeiro item que eu vou ter e o sku ean o ID dele vai ser algo do tipo ó abc1 23 por exemplo e o nome dele algo bem genérico item a aí depois vou ter o item b o item c e assim por diante pronto finalizei de preencher aqui todos os itens que eu vou utilizar Se eu precisar preencher mais itens é só continuar preenchendo nas novas linhas Mas vamos dar uma organizada melhor aqui na na nossa.
Formatação Então deixa eu selecionar coluna A B C e D eu vou clicar aqui em cima ó na direita para centralizar e também para organizar o meio porque fica mais organizado aqui pra gente posso selecionar também toda a primeira linha onde a gente tem o cabeçalho e então por exemplo trocar a cor da célula para uma cor mais escura pode ser um azul colocar a cor da fonte de branco e também colocar todo mundo aqui em a fica mais fácil de ver então dessa forma a gente finalizou a primeira parte da planilha onde a gente vai fazer o cadastro de todos os itens que a gente tem chegou Um item novo que você nunca.
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Usou antes Um item novo que você acabou de comprar você vai fazer o cadastro dele aqui porque isso vai ser muito importante no preenchimento das outras - PLANILHA EXCELPartes da planilha agora a segunda parte da planilha vai ser os recebimentos onde a gente vai fazer o registro de tudo que entrou no nosso estoque o preço que entrou a quantidade Qual foi o produto Qual foi a data dessa forma a gente vai ter um contro bem preciso então deixa eu clicar nesse botãozinho de mais aqui embaixo para adicionar uma nova planilha aqui no meu Google planilhas e essa planilha vai chamar botão direito renomear recebimentos enter e aqui.Algumas informações que são importantes vão ser por exemplo a data daquilo que eu recebi o sku que vai ser aqueles códigos que temos cadastrados então Digamos que você recebeu Um item você vai ver o sku o ean o ID desse item e vai colocar ele aqui mas você não vai precisar escrever isso de forma manual por quê Porque a partir dos itens que já cada mostramos anteriormente podemos puxar esses e e criar uma listinha lá na nossa outra planilha para que a gente possa selecionar as opções disponíveis muito mais fácil né Depois aqui na próxima coluna A gente vai ter o nome.
Unidade de medida quantidade que você recebeu podemos ter aqui também o custo unitário e o custo total beleza vamos começar aqui ajustando a data por exemplo e novamente vamos selecionar toda a coluna onde temos as datas dessa forma vamos aplicar aquele método contrl Shift para baixo para poder selecionar toda a coluna E então dados validação de dados e aqui na direita a gente escolhe adicionar regra E então eu quero utilizar é uma data válida e vou clicar no concluído posso Fechar essa janela voltar lá em cima na planilha e é isso aí ó 1 do já consigo inserir aqui uma.
Data ó 1 do legal já tá funcionando agora pro sku Digamos que eu recebi o novo item eu não quero ficar digitando de forma manual Será que não existe uma maneira de eu puxar os skus que eu já cadastrei anteriormente Sim a gente pode usar uma lista no Google planilhas dessa forma vamos novamente selecionar toda essa coluna aqui utilizando contrl Shift para baixo porque a seleciona tudo de uma vez aí eu venho aqui e clico em dados e então validação de dados aqui na direita vai abrir essa janelinha e aí eu.
Vou clicar adicionar regra aqui eu vou usar um menu suspenso porém de um intervalo porque dessa forma eu consigo selecionar Qual é o intervalo que eu quero puxar essa lista Aí eu clico nesse quadradinho aqui na direita ó vai abrir aqui essa janela e aí eu posso clicar no itens e eu vou selecionar por exemplo todos os D kus que eu tenho e aí você tá vendo que conforme Eu vou selecionando Vai sendo atualizado aqui o intervalo que eu tô utilizando eu quero selecionar até o final até a última linha de informação Então vamos utilizar aquele método que a gente aprendeu contrl Shift.
Para baixo porque aí eu selecionei até a linha 1000 e é isso mesmo tá certinho deixa eu clicar no Ok e mais uma opção Deixa eu voltar aqui pros recebimentos tá vendo que agora já tá funcionando já tem essa listinha caso você queira mudar o design do jeito que fica a lista você pode fazer isso facilmente aqui na direita clicando em opções avançadas E então ó estilo de exibição ícone vamos clicar em seta para ver aí ó ficou um pouquinho diferente tá vendo ou você pode clicar texto simples e aí fica sem nada mas se você clicar você consegue ver a lista eu acho que eu vou ficar com.
A opção seta eu acho que fica mais legal mas você escolhe o que você achar melhor vou clicar aqui em concluído posso Fechar essa janela voltar lá para cima agora Toda vez que eu precisar inserir um sku eu posso clicar e selecionar aquilo que eu preciso muito mais fácil do que ficar digitando e o legal é que dá pra gente também deixar isso aqui organizado de modo alfabético digamos Ah como é que eu faço isso para deixar organizado de modo alfabético você pode vir aqui em itens e então deixa eu voltar lá para cima podemos aplicar aqui ó selecionar todo mundo e aplicar um.
Filtro aqui na direita ó criar filtro porque dessa forma eu consigo agora ó clicar no sku E então classificar de a a z e aí fica com essa organização mais correta se eu voltar agora no recebimento todas as listas vão estar organizadas aí de modo alfabético e vai nos ajudar bastante né aí na encontrar algum algum item específico a partir do sku eu quero retornar o nome imagina só você já teve que escolher aqui o sku do item e a partir do sku Você ainda tem que digitar o nome é melhor a gente.
Automatizar também esse processo Então a partir do sku que você escolheu o nome é retornado automaticamente Então como é que a gente pode fazer isso utilizando igual proc V procv vai fazer o seguinte como já temos todos os skus e o nome de cada um dos itens cadastrados basicamente a partir de um sku que você digitou o procv vai retornar o nome do item correspondente simples assim vou voltar pros recebimentos igual na primeira célula e então Roque V deixa eu clicar aqui para selecionar cliquei a primeira coisa que a gente precisa selecionar é aquilo que estamos pesquisando E no caso é o sku e a célula.
Aqui na esquerda ponto e vírgula Talvez possa ser que o seu Google não use ponto e vírgula e sim nas vírgula é só você - PLANILHA EXCEL
Olhar o que que ele tá pedindo o meu é ponto e vírgula beleza só para canar qualquer tipo de dúvida que possa surgir agora o intervalo que eu vou utilizar eu vou voltar aqui nos itens e selecionar coluna B C e D veja que eu selecionei tudo ó b c e d ponto e vírgula agora tá pedindo aqui ó um tal de índice o índice é basicamente Qual é a coluna que eu quero retornar como resultado dentro.Desse intervalo que eu selecionei eu tenho três colunas o sku o nome e a unidade de medida eu quero retornar o nome do produto e o nome é a coluna dois então é esse valor do eu vou colocar agora número dois ponto e vírgula e agora eu quero colocar aqui o número zero porque eu quero uma correspondência exata então coloco zero e Então fecha a parênteses e aperto enter dessa forma o sku 17 representa o item B se eu Trocasse o sku e colocasse outra coisa.
Ele iria atualizar para mim o nome do item ó então sempre vai ficando atualizado a automaticamente a medida que você coloca um novo sku se eu colocar um novo sku na linha de baixo dá para ver que o nome não atualizou automaticamente porque a gente não copiou a fórmula para baixo e para copiar essa fórmula para baixo vamos primeiro selecionar toda essa coluna então clica onde você tem ó a primeira fórmula e então contrl Shift para baixo selecionou tudo agora você vai apertar um outro atalho que é o contrl t copiou toda a fórmula para baixo veja que.
Inclusive obtivemos aqui um um errinho eu já vou l por que isso acontece mas enfim ó toda vez agora que eu inseri um novo produto Dá para ver que o nome aparece automaticamente para mim porém se o nome do sku Ó tiver Zerado delete Dá para ver que a gente obté um erro isso acontece por quê Porque aqui não tem nada certo Então como não tem nada o proc V não funciona basicamente isso como é que ele vai procurar nada na nossa lista é por isso que aparece o erro mas para você sanar esse erro é só você dar dois Clic aqui ó na primeira.
Célula 1 do para abrir e depois do igual antes do proc V você vai colocar uma outra função que é o c erro aí você vai abrir parêntese ter erro então toda vez que o proc V apresentar um erro lá no final Ó depois do parênteses depois do parênteses fechou o parênteses ponto e vírgula se tiver algum erro eu quero colocar abre aspas e fecha aspas fecho parênteses e aperto enter agora vamos fazer o esquema de novo ó clica na primeira célula cont contrl shif para baixo CRL D para copiar para baixo agora.
Dá para ver que sempre que tiver o sku Zerado o nome do produto também fica zerado ele não vai mostrar mais o erro e aí a partir do momento que eu selecionar um sk1 novo eu consigo ter o retorno do nome do item para fazer a unidade de medida a gente também precisa buscar a unidade de medida a partir do produto mas podemos utilizar o proc V que já utilizamos anteriormente então se eu dar dois cliques aqui nessa fórmula um dois Posso copiar tudo que tá aqui dentro selecionei contrl C para copiar deixa eu.
Sair dessa fórmula esc aqui na unidade de medida ó 1 2 e vou apertar o control V aqui dentro para colar a única coisa que vai mudar é ao invés agora de eu retornar coluna do onde eu tenho o nome eu quero retornar coluna 3 aonde eu tenho a unidade de medida Então vou selecionar o dois e trocar por três e apertar o enter aí ó já tá funcionando deixa eu selecionar toda essa coluna cont contrl shift para baixo CRL D legal deixa eu voltar lá para cima e olha só a medida do sku eu selecionar já dá para.
Ver que o nome e a unidade de medida serão atualizados automaticamente para mim a quantidade a gente vai ter que inserir de forma manual correto porque é o tanto que você comprou é o tanto que você tá recebendo no seu stoque então aqui a gente pode colocar de modo manual a data deixa eu colocar uma data aqui o custo unitário também é algo que você vai receber na nota né então você vai colocar de forma manual aqui Digamos que seja r99 aqui seja R 15 e aqui seja 21 e 21 algo que a gente pode fazer com os custos é colocar essa formatação em moeda ou seja com RS cifrão a moeda do.
Brasil para aproveitar eu posso selecionar toda a coluna FG porque as duas referem-se a custo e então posso clicar em formatar número escolher aqui uma moeda ó moeda se você não tiver encontrando a moeda do Brasil por aqui você pode clicar em moeda personal AD você consegue criar e escolher a formatação que você precisa Vou colocar aqui ó real brasileiro e é isso aí ó o custo total vai ser o quê igual Google planilhas até sugeriu já aqui para mim ó a matemática que eu preciso fazer e tá certinho ó igual custo unitário vezes.
Asterisco a quantidade vou apertar o enter e vou arrastar para baixo essa fórmula o custo total é interessante a gente arrastar até o final da da planilha né porque a medida que fomos inserindo aqui mais itens o custo total já vai ficando preenchido para todo mundo automatizado então ó contrl Shift para baixo contrl d e é isso aí então a parte de recebimentos a gente já conseguiu finalizar também aqui que você vai fazer o cadastro de todos os recebimentos que você vai ter dessa forma você vai conseguir controlar tudo.
Que entrou na sua empresa a data o nome do produto quantidade custo unitário custo total se você quiser melhorar um pouco o visual você pode selecionar todas as colunas e então alinhar a meio alinhar também aqui ó ao meio da célula selecionar todo o cabeçalho colocar numa cor vamos pensar aqui eu posso usar Talvez uma corzinha diferente né roxo an anteriormente usamos o azul então vou deixar de roxo essa parte aqui colocar a fonte de branco e Ó que legal.
Que já ficou a parte do recebimento dos produtos caso você precise você pode clicar na divisão de uma coluna com a outra para aumentar um pouquinho o tamanho o sku eu acho legal e o nome eu acho legal também aumentar o vai que eu tenha um nome bem grande cadastrado aqui na minha planilha né então talvez precise e assim como temos o recebimento de produtos também temos o oposto a saída de produtos do estoque você pode considerar isso como uma saída ou como uma venda e é isso que a gente vai fazer agora a parte de vendas de saída.
De estoque mas algo bem interessante aqui é o seguinte como a parte das vendas basicamente vai usar as mesmas informações do recebimento o que que ó o que chegou a data a quantidade o valor recebimento e venda Pode ser que seja a mesma informação que você use então a gente pode duplicar essa planilha aqui dessa forma a gente economiza bastante tempo então aqui embaixo nos recebimentos eu vou clicar com o botão direito e então duplicar agora veja que eu tenho uma cópia de recebimentos é a.
Mesma planilha exatamente igual mas aqui eu vou chamar de botão direito renomear caídas ou vendas vou selecionar toda essa primeira coluna aqui e vou mudar a cor já para ficar diferente usamos o roxo anteriormente Então deixa eu usar aqui vendas verde né lembra dinheiro então a gente tem ó data sku nome do produto unidade de medida e tá tudo funcionando se eu mudar aqui o sku Dá para ver que tudo já é atualizado automaticamente só que ao invés de eu.
Ter um custo agora eu vou ter o quê uma venda né venda unitária e vou ter aqui também venda Total pronto vamos ver se tá funcionando deixa eu mudar aqui esse valor entra Ah isso aí ó a venda tá funcionando certinho então a terceira parte da planilha já foi finalizada de modo muito simples e fácil temos agora então itens recebimentos e também aí as vendas a quarta etapa agora é criar um controle do estoque para que a gente possa ver todos os itens que temos quanto que entrou quanto que saiu o custo médio o custo total a venda total.
E outras informações importantes então para fazer isso vou clicar no botãozinho de mais para adicionar uma nova planilha deixa eu clicar segurar e arrastar ela aqui pro final vou clicar com o botão direito do mouse renomear e vou chamar de stock aqui eu gostaria de ter informações Como por exemplo o sku o nome do produto total de entradas total de saídas quantidade disponível e por exemplo custo total também o custo médio por exemplo se você quiser adicionar outras informações e venda Total venda.
Média você também pode seguind os mesos mesmos conceitos que eu vou mostrar aqui você vai entender como fazer você pode adicionar aquilo que você precisar porque vai funcionar vamos começar pensando o seguinte podemos Pode ser que a gente tenha vários itens cadastrados na nossa planilha Mas eu não quero ficar colocando esses itens manualmente para poder criar essa planilha aqui então existe uma função aqui no Google planilhas que é igual e unque e no Excel seria único ou traduzindo pro português né Essa função consegue puxar todas as informações que temos numa lista e pegar.
Apenas os valores ou seja se temos aqui no cadastro 10 itens que utilizamos estes 10 itens também vão aparecer naquela planilha então basicamente a gente consegue conectar uma planilha com a outra os valores que temos numa planilha outra por que isso é important porque não precisamos essa forma ficar cadastrando manualmente cada um dos itens Então vamos lá igual eque dois cliques um clique só no caso para selecionar a única coisa que eu preciso fazer é vir aqui nos itens e.
Selecionar toda essa coluna B como a gente já aprendeu contrl Shift para baixo legal vou apertar o enter e dessa forma vou ter aqui automaticamente o retorno de todos os skus itens produtos que eu já tenho cadastrado e se no caso ó eu cadastrar um novo item digamos aqui que eu vá cadastrar o item 1 2 3 ABC esse é o novo sku enter Deixa eu voltar aqui pro stoque dá pra gente perceber esse novo item também já foi atualizado aqui pra gente Dessa forma a gente consegue deixar isso aqui automático sempre que for inserir no novo item ele.
Já vai aparecer aqui aqui e se você deletar esse item também ó ele também vai ser removido aqui do stoque agora o nome eu gostaria de puxar o nome do item a partir do sku Dessa forma podemos utilizar o proc V como já aprendemos anteriormente igual PR V clicou o que eu vou precisar é o sku ponto e vírgula eu vou utilizar os itens a coluna B e C como referência ponto e vírgula eu quero retornar o nome ou seja a coluna 2 ponto.
E vírgula zer porque eu quero uma correspondência exata fecho parênteses e aperto a deixa eu arrastar Aqui para baixo ó e sempre que tivermos um sku aparecendo na lista vamos ter aí o retorno do nome do item podemos fazer o mesmo esquema contr Shift para baixo para selecionar tudo e então CTR D para poder retornar todos os valores e como a gente já aprendeu sempre que não existir item nenhum vai aparecer um e no proc V Dessa forma podemos utilizar o c depois aqui do igual ó igual tem erro abre.
Parênteses lá no final agora coloc V né fizemos tudo lá no final depois do parêntese ponto e vírgula abre e fecha aspas fecha parênteses enter novamente contrl Shift para baixo contrl d Beleza agora para que a gente possa ter o total de entradas de cada um dos itens aonde que eu tenho esse total de entradas aqui na minha planilha de recebimentos aqui eu tenho registro de todos os itens que entraram no stock Inclusive eu posso até cadastrar mais alguns itens ó só para ficar mais completo aqui essa planilha colocar aqui um novo sku que não foi.
Utilizado ainda aqui eu vou colocar mais um item com sku que ainda não foi utilizado é esse daqui legal Digamos que aqui tem entrado CCO aqui cinco o valor de 14,90 e aqui R 22 vou colocar mais um item aqui também Digamos que pode ser esse sku aqui e aqui eu recebi 10 unidades no valor de 14,90 também legal então já cadastrei bastante itens aqui nos recebimentos se eu voltar aqui pro estoque eu gostaria de ter o total de.
Entradas que cada um dos produtos tiveram dessa forma eu posso utilizar igual uma função de soma aqui no Google para somar tudo que teve de entrada para cada um dos itens mas eu não posso sair somando tudo que eu tenho de recebimento aqui nas quantidades por quê porque veja que se eu somar todas as quantidades vai dar um valor bem grande mas eu preciso das quantidades por item não D quantidade Total então o item D ele tem uma quantidade específica eu não posso somar tudo como se fosse item D certo se eu pegar aqui por exemplo o item C ele teve cinco entradas aqui e aqui embaixo.
Ele teve mais 10 ou seja o item C teve no total 15 entradas e é isso que eu preciso fazer somar total de entradas e o total de saídas para cada um dos itens igual soma C soma C clicou eu quero somar tudo que levando em consideração recebimento e o nome do item Então vou selecionar a coluna c ponto e vírgula e qual que é o critério que eu vou utilizar ar o critério tá aqui ó no estoque e então Clicar no primeiro nome que eu tenho item c ponto e vírgula e o.
Intervalo da soma vai ser recebimentos coluna e onde eu tenho a quantidade Posso apertar o enter finalizei deixa eu arrastar ISO Aqui para baixo ó contrl Shift para baixo CRL D porque assim todas as linhas vão ter o mesmo a mesma função e como a gente pode ver ó o item c tem 15 unidades tem entraram no stock tá certinho né como a gente aprendeu anteriormente como a gente viu entrou cinco e depois Entrou 10 né totalizando as 15 e assim por.
Diante se eu pegar um outro item por exemplo item a tá dando aqui 15 também será que tá certo vamos verificar ó item a 15 unidades e se eu adicionar o novo item a aqui ó dia 22 vamos pegar aqui o item a entrou novas unidades dele no stock Vou colocar aqui ó e três unidades no valor de R 15 então ó agora o item a tem essa entrada aqui 15 mais essa entrada aqui ó TR 15 com 3 dá 18 Então esse é o total de entradas do item a será que vai tá certo deixa eu verificar aqui no estoque ó item a aqui ó 18 É.
Isso aí tá certinho então o somatório de entradas já tá funcionando da maneira correta vamos ver se a gente consegue fazer também a mesma coisa para somar o total de saídas porque assim a gente vai conseguir ver tudo que entrou tudo que saiu e comparar né a quantidade disponível igual soma C clicou eu quero utilizar agora como Inter as vendas saídas Mais especificamente a coluna C onde eu tenho o nome do item ponto e vírgula o critério vai estar.
Aqui no estoque o primeiro produto ponto e vírgula e o intervalo da soma o que que eu quero somar vai tá na coluna e legal deixa eu apertar o enter então total de saídas do item c é igual a zer Hum será que tá certo vamos dar só uma verificada rápida aqui item C É isso aí ó item c não saiu nenhuma vez tem o item d a e e deixa deixa eu arrastar para baixo essa fórmula CRL Shift para baixo cont CRL d e é isso aí ó consigo ver que.
CLique no Link do Vídeo: https://www.youtube.com/watch?v=188jtEE3GS8