Planilha de Cotação de Preços Completa em Excel

O que é uma cotação de preços?

Uma cotação de preços é um documento que lista os preços de produtos ou serviços oferecidos por uma empresa ou profissional. É um instrumento essencial para a tomada de decisão de um cliente, pois permite comparar as ofertas de diferentes fornecedores e escolher a melhor opção.
Uma cotação de preços deve ser clara e objetiva, contendo todas as informações necessárias para o cliente tomar sua decisão. Deve incluir os seguintes dados:
• Nome da empresa ou profissional;
• Descrição do produto ou serviço;
• Quantidade;
• Preço unitário;
• Preço total;
• Condições de pagamento;
• Prazo de entrega.

 

Como fazer uma cotação de preços completa

Para fazer uma cotação de preços completa, é importante seguir alguns passos:
1. Definir o que será cotado. O primeiro passo é definir o que será cotado. Isso pode ser um produto, um serviço, ou uma combinação de ambos.
2. Reunir informações sobre os fornecedores. É importante reunir informações sobre os fornecedores que serão cotados. Isso pode incluir o nome da empresa, o endereço, o telefone, o e-mail, o site, e a linha de produtos ou serviços oferecidos.
3. Solicitar cotações. Depois de reunir informações sobre os fornecedores, é hora de solicitar as cotações. 
A Planilha de Cotação de Preços Completa em Excel tem uma séria de ferramentas que irá auxiliar na análise e tomada de decisão referente a opção de compra, essa planilha é voltada para qualquer área de negócio para quem trabalha nas áreas de vendas, compras, faturamento, gerência e que precisa lhe dar com cotações diariamente, ela já vem integralizada ao sistema de cálculo ICMS ST e todos os impostos agregados.

Veja Também:

• Planilha Emissão de Carteirinha de Membros.
• Planilha Ficha de Membro com Foto 100% Desbloqueada (Grátis).
• Planilha Excel de Fluxo de Caixa Grátis.

A Importância da Cotação de Preços Completa

1. Precisão na Tomada de Decisão: Ao ter uma cotação de preços completa em mãos, as empresas têm uma compreensão clara dos custos totais envolvidos em um projeto. Isso é essencial para tomar decisões precisas e evitar subestimar ou superestimar os gastos. A falta de informações precisas pode levar a decisões inadequadas que afetam negativamente o resultado.

2. Negociações Eficazes: Com a Planilha de Cotação de Preços Completa em Excel, você está em uma posição melhor para negociar com os fornecedores. Ter uma visão detalhada dos custos permite que você faça perguntas específicas sobre os componentes individuais dos preços. Isso não só demonstra seu conhecimento, mas também pode resultar em acordos mais favoráveis.

3. Planejamento Financeiro Sólido: Com a Planilha de Cotação de Preços Completa em Excel facilita o planejamento financeiro, pois você pode alocar recursos de forma mais precisa. Isso é especialmente importante em projetos de grande escala, onde o gerenciamento adequado dos recursos é fundamental.

4. Transparência Interna e Externa: A cotação de preços completa promove a transparência dentro da organização, uma vez que todas as partes interessadas têm acesso às informações detalhadas. Além disso, ela pode ser compartilhada com clientes ou partes externas, construindo confiança e estabelecendo expectativas realistas.

Conheça suas funcionalidades da Planilha de Cotação de Preços Completa em Excel

Em um cenário comercial onde cada centavo conta, a cotação de preços completa emerge como uma ferramenta vital para a tomada de decisões inteligentes. Ela proporciona informações detalhadas sobre os custos envolvidos, permitindo negociações eficazes, planejamento financeiro sólido e transparência em todas as etapas. Ao seguir um processo estruturado para obter cotações de preços completas, as empresas estão mais bem equipadas para alcançar o sucesso em seus empreendimentos. Portanto, da próxima vez que você se deparar com a necessidade de adquirir produtos ou serviços, lembre-se da importância de uma cotação de preços completa e utilize a Planilha de Cotação de Preços Completa em Excel para impulsionar suas decisões empresariais.

• Compare até 20 fornecedores - A Planilha lhe permite cotar com até 20 empresas diferentes, permitindo assim uma ampla visão de como estão os preços dessas empresas; é só cadastrar o nome delas e começar a trabalhar.

• Integrações fiscais - A Planilha de Cotação de Preços Completa em Excel está preparada para lhe fornecer automaticamente as informações fiscais como ST, ICMS, IPI, FCP, FRETE, etc... Saiba exatamente quanto de imposto você pagará, compare entre produtos nacionais ou importados.

• Cadastro de Produtos - Cadastre até 1000 produtos por fornecedor, você pode cadastrar também MVA's e alíquotas internas separadas para cada produto e fornecedor - isso é importante porque muitas empresas trabalham com produtos que tem o MVA diferentes do seu portfólio.

• Pedido de Menor Preço - A Planilha de Cotação de Preços Completa em Excel monta para você um pedido contendo os melhores preços de cada fornecedor, indicando o total a ser pago por ele; também informa o último preço cotado, ela registra essa informação para você saber quando fizer um novo pedido ou cotação.

• Pedido de Compra - Com essa Planilha de Cotação de Preços Completa em Excel você pode gerar um pedido de compra baseado em sua cotação e assim enviar para seu fornecedor.

• Análise Comparativa de cada fornecedor - Compare através de duas tabelas o valor total e o valor unitário de cada produto com cada fornecedor com destaque para o menor preço, classifique nessa mesma tela se o produto deve conter ou não a ST.

• Impressão - A Planilha de Cotação de Preços Completa em Excel já está preparada para impressão, envie por e-mail, gere PDF e trabalhe da melhor forma para você.

• Fundo de combate a pobreza  - Classifique também por cada fornecedor a necessidade do percentual do fundo de combate à pobreza - esse fator é muito importante para uma cotação ainda mais eficiente.

• Análise de Faturamento Mínimo - Acompanhe através dessa análise os pedidos cotados de cada fábrica, compare e veja se o faturamento mínimo de cada um já foi ou não alcançado.

• Relatórios - A Planilha de Cotação de Preços Completa em Excel permite visualizar os itens que tiveram menor preço por fornecedor, bem como você pode gerar um arquivo PDF e enviar para seu fornecedor colocar seus preços.

• Saving de Negociação - Com a Planilha de Cotação de Preços Completa em Excel é possível saber o Saving de negociação de sua cotação de produtos e saber exatamente quanto foi economizado, saiba o seu Cost Avoidance e faça compras mais seguras.

→ RECOMENDAÇÕS QUANTO AO USO DA PLANILHA:

• A planilha deve ser trabalhada no Microsoft Office Excel instalado no seu Computador a partir da Versão 2013 em diante.

• Ela poderá ser utilizada normalmente tanto no sistema operacional WINDOWS como também no MAC.

• A Planilha não funciona em aparelhos celulares ou Tablets (mesmo utilizando o office mobile)

• A Planilha não funciona nas planilhas do Google, pois são recursos extremamente limitados e não suporta as funcionalidades da Planilha.

• A Planilha não funciona no Microsoft Office Online, pois ainda é um recurso muito limitado.

É de responsabilidade do Cliente ler todas as informações na descrição do produto e está ciente quanto ao uso dele; não nos responsabilizaremos por isso.