Planilha de Gestão de Compras e Pedidos Completa em Excel

 

Gestão de compras e pedidos: como otimizar esse processo

No mundo acelerado dos negócios, a eficiência operacional é um dos pilares fundamentais para o sucesso de qualquer empresa. Uma área crucial que muitas vezes é subestimada é a gestão de compras e pedidos. A forma como uma empresa lida com suas compras e pedidos não apenas afeta a disponibilidade de estoque, mas também influencia diretamente os custos, prazos de entrega e a satisfação dos clientes. Neste artigo, exploraremos a importância de uma gestão de compras e pedidos eficaz, juntamente com práticas recomendadas para otimizar esse processo vital. 

A gestão de compras e pedidos é um processo fundamental para o bom funcionamento de qualquer empresa. Ao otimizar esse processo, é possível garantir que a empresa tenha os recursos necessários para operar, evitar desperdícios e custos desnecessários e melhorar a produtividade e a eficiência.

O que é gestão de compras e pedidos?

A gestão de compras e pedidos é um processo que envolve a aquisição de bens e serviços para uma empresa. Ela engloba desde a identificação das necessidades até o recebimento e pagamento dos produtos. Esse processo é fundamental para o bom funcionamento de qualquer empresa, pois garante que ela tenha os recursos necessários para operar. Uma gestão de compras e pedidos bem executada desempenha um papel crucial em vários aspectos de um negócio, ela é de grande importância por diversos motivos, entre eles:

• Garante que a empresa tenha os recursos necessários para operar.

• Evita desperdícios e custos desnecessários.

• Ajuda a melhorar a produtividade e a eficiência da empresa.

• Pode contribuir para a redução de preços.

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Como otimizar a gestão de compras e pedidos

Existem diversas formas de otimizar a gestão de compras e pedidos. Abaixo, listamos algumas dicas:

• Defina políticas e processos claros - Isso ajudará a garantir que o processo seja executado de forma consistente e eficiente. As políticas devem definir os critérios para a seleção de fornecedores, a aprovação de pedidos, o recebimento de produtos e o pagamento de faturas. Os processos devem descrever as etapas do processo, os responsáveis por cada etapa e os recursos necessários.

• Utilize ferramentas e tecnologias adequadas, assim como a nossa Planilha de Gestão de Compras e Pedidos Completa em Excel

• Trabalhe com fornecedores confiáveis - A escolha de fornecedores confiáveis é fundamental para a gestão de compras e pedidos. Os fornecedores devem oferecer produtos e serviços de qualidade, com preços competitivos e entregas pontuais. Ao selecionar fornecedores, é importante considerar fatores como experiência, reputação, capacidade de entrega e condições de pagamento.

Funcionalidade da Planilha de Gestão de Compras e Pedidos Completa em Excel

Com a Planilha de Gestão de Compras e Pedidos Completa em Excel, você terá um maior controle do seu processo de Compras e controle de todos os lançamentos, saiba quais itens estão comprando mais ou que você está tendo maior gasto, aprenda identificar esses itens e controlá-lo de forma bastante eficaz; na Planilha de Gestão de Compras e Pedidos Completa em Excel tem o indicador de SAVING em compras onde vai lhe informar a melhor relação custo-benefício em uma aquisição para a empresa. Confira as funcionalidades:

• Cadastro de fornecedores, produtos, Funcionários e Anos - As Abas de Cadastro são a primeira coisa a se fazer na planilha, complete todos os cadastros correspondentes para poder começar a fazer sua gestão de compras.

• Gestão de compras e Pedidos - Lance todas as compras e pedidos efetuados pela empresa informando as informações necessárias solicitadas; atribua um status para cada lançamento como: Enviado, estornado, cancelado e recebido. 

• Cotação de Produtos - A Planilha de Gestão de Compras e Pedidos Completa em Excel conta com a funcionalidade de cotação de produtos para que você saiba identificar o melhor preço dentre os fornecedores. 

• Saving em Compras - A Planilha de Gestão de Compras e Pedidos Completa em Excel conta com a funcionalidade do indicador de Saving em três segmentos: CONTRA ORÇAMENTO, DE NEGOCIAÇÃO e REAL (contra baseline)

• Relatório Geral - Através desse relatório você terá uma visão Geral das Compras na sua empresa, basta escolher o ano correspondente e você terá uma visão Mensal e Anual de toda a sua movimentação de compras, podendo saber o Volume de Compras, quantidade de itens, Gasto com as Compras e custo médio dos itens.

• Relatório por Período - Através de nossos relatórios dinâmicos acompanhe todos os pedidos feitos durante um determinado período, seja, ano, mês ou dia - ele vai lhe informar.

• Relatório por Funcionário - Através de nosso relatório, você acompanha quais dos funcionários envolvidos fez mais pedidos ou estão dando maior resultado para a empresa, ou simplesmente apenas para acompanhar o processo de cada um!

• Relatório por Fornecedores - Acompanhe as compras filtrando por fornecedores, veja todos os produtos, quantidades e situação de cada um, veja o total e tenha um total gerenciamento das informações.

• Relatório de Pedidos - Digite o número do pedido que queira consultar e atualize o relatório, automaticamente a Planilha de Gestão de Compras e Pedidos Completa em Excel vai trazer para vocês todas as informações a respeito do produto pedido, bem como seus valores e status.

• Ordem de Compra - Caso seja a necessidade de sua empresa, na Planilha de Gestão de Compras e Pedidos Completa em Excel você pode gerar um formulário de ordem de compra descriminando todos os itens para compra, bem como outras justificativas e assinaturas dos responsáveis.

→ RECOMENDAÇÕS QUANTO AO USO DA PLANILHA:

• A planilha deve ser trabalhada no Microsoft Office Excel instalado no seu Computador a partir da Versão 2013 em diante.

• Ela poderá ser utilizada normalmente tanto no sistema operacional WINDOWS como também no MAC.

• A Planilha não funciona em aparelhos celulares ou Tablets (mesmo utilizando o office mobile)

• A Planilha não funciona nas planilhas do Google, pois são recursos extremamente limitados e não suporta as funcionalidades da Planilha.

• A Planilha não funciona no Microsoft Office Online, pois ainda é um recurso muito limitado.

É de responsabilidade do Cliente ler todas as informações na descrição do produto e está ciente quanto ao uso dele; não nos responsabilizaremos por isso.