Planilha de Gestão de Equipes em Excel

 

Planilha de gestão de equipes uma ferramenta valiosa

A Planilha de Gestão de Equipes em Excel é uma ferramenta valiosa que pode ajudar gestores a melhorar a produtividade e o desempenho de suas equipes. Ao utilizar a Planilha de Gestão de Equipes em Excel de forma eficaz, você pode garantir que sua equipe esteja no caminho certo para o sucesso. Tenha um total controle de suas equipes, saiba como executar sua gestão de forma certeira tendo um acompanhamento eficiente com a Planilha de Gestão de Equipes em Excel.

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• Planilha de Fluxo de Caixa Completo.

A importância de uma planilha de gestão de equipes

A Planilha de Gestão de Equipes em Excel é uma ferramenta que pode ajudar gestores a organizar e acompanhar o desempenho de suas equipes. Ela pode ser usada para registrar informações importantes, como tarefas, prazos, responsabilidades e progresso. A Planilha de Gestão de Equipes em Excel pode ser útil para:

• Melhorar a comunicação: A planilha pode ser usada para compartilhar informações importantes com todos os membros da equipe, evitando confusões e atrasos.

• Aumentar a produtividade: Ao registrar tarefas e prazos, os gestores podem garantir que as equipes estão trabalhando em direção aos mesmos objetivos.

• Identificar oportunidades de melhoria: A planilha pode ser usada para identificar áreas onde a equipe pode melhorar seu desempenho.

Por que os gestores precisam de uma Planilha de Gestão de Equipes em Excel

Ao usar uma planilha de gestão de equipes de forma eficaz, você pode ajudar a melhorar a produtividade e o desempenho de sua equipe.

Aqui estão alguns exemplos de como a Planilha de Gestão de Equipes em Excel pode ser usada:

• Para acompanhar o progresso de um projeto: A planilha pode ser usada para registrar as tarefas que precisam ser concluídas, os prazos, as responsabilidades e o progresso de cada tarefa.

• Para atribuir tarefas aos membros da equipe: A planilha pode ser usada para identificar quem é responsável por cada tarefa.

• Para acompanhar o tempo gasto em tarefas: A planilha pode ser usada para rastrear quanto tempo cada membro da equipe está gastando em cada tarefa.

• Para identificar oportunidades de melhoria: A Planilha de Gestão de Equipes em Excel pode ser usada para identificar áreas onde a equipe pode melhorar seu desempenho.

Confira as funcionalidades da planilha: 

• Cadastro de Funcionários - Cadastre quantos funcionários quiser ou achar necessário, aqui você vai atribuir várias informações a seu respeito para se ter um controle mais completo.

• Cadastro de Departamentos e Funções - Cadastre quantos departamentos ou áreas achar necessário, isso também vale para as funções ou cargos existentes na organização, para cada cargo ou função você também pode atribuir as atividades pertinentes.

• Cadastro de Equipes - Cadastre até 100 equipes, atrele suas atribuições e defina o líder para cada uma.

• Avaliações de Desempenho, Perfil Disc e Classificação Nine Box - Um ponto muito importante na Planilha de Gestão de Equipes em Excel é a possibilidade de você trabalhar alinhado a essas informações, lance na planilha todos esses índices e tenha um melhor controle e acompanhamento por equipes.

• Monte sua Equipe - Após a realização dos cadastros dos funcionários você precisará agora montar a sua equipe, atrele cada funcionário a equipe correspondente.

• Realização de Tarefas - Você pode atribuir tarefas específicas para cada funcionário ou equipes e poder acompanhar o andamento através de alguns status.

• Realização de Treinamentos - Registre todos os treinamentos oferecidos pela empresa, essa parte é muito importante para se ter registrado todas as capacitações e treinamentos que os funcionários tiveram.

• Realização de Reuniões Internas - Registre todas as reuniões internas realizadas, registre o tema ou assuntos e atrele observações importantes que gostariam de deixar registrado.

• Dashboards - Aqui você vai ter um total controle e gestão de todas as equipes, veja abaixo o que você poderá acompanhar:

• Número de Funcionários

• Número de Equipes

• Número de Cargos

• Número de Departamentos

• Número de Portadores de Deficiência

• Média Geral da Avaliação de Desempenho

• Análise Geral do Perfil Disc

• Análise Geral da Classificação Nine Box

• Situação de Cada funcionário se efetivo, experiência, estagiário ou menor aprendiz

• Análise por equipes, buscando uma comparação entre a análise geral e a da equipe, veja também quem é participante da CIPA ou da Brigada de Incêndio.

• Análise das tarefas executadas

• Análise dos treinamentos realizados

• Análise das reuniões feitas

• Relatórios de Impressão – na Planilha de Gestão de Equipes em Excel você pode gerar um relatório por equipe e veja todos os dados analisados, você pode imprimir ou gerar um PDF e mandar por e-mail.

• Relatórios de Equipe - Com esse relatório você escolhe a equipe desejada e ele traz seus integrantes e suas principais atribuições.

→ RECOMENDAÇÕS QUANTO AO USO DA PLANILHA:

• A planilha deve ser trabalhada no Microsoft Office Excel instalado no seu Computador a partir da Versão 2013 em diante.

• Ela poderá ser utilizada normalmente tanto no sistema operacional WINDOWS como também no MAC.

• A Planilha de Gestão de Equipes em Excel não funciona em aparelhos celulares ou Tablets (mesmo utilizando o office mobile)

• A Planilha não funciona nas planilhas do Google, pois são recursos extremamente limitados e não suporta as funcionalidades da Planilha.

• A Planilha não funciona no Microsoft Office Online, pois ainda é um recurso muito limitado.

É de responsabilidade do Cliente ler todas as informações na descrição do produto e está ciente quanto ao uso dele; não nos responsabilizaremos por isso.