Planilha de Mapeamento de Competências em Excel

 

O que é uma Planilha de Mapeamento de Competências em Excel?

No universo corporativo, entender as habilidades e competências dos colaboradores é essencial para o sucesso de qualquer empresa. Uma ferramenta valiosa nesse processo é a Planilha de Mapeamento de Competências em Excel. Neste artigo, vamos explorar o que essa planilha oferece e como ela pode ser uma aliada estratégica na gestão de talentos.

Uma Planilha de Mapeamento de Competências é uma ferramenta que permite identificar, registrar e avaliar as competências necessárias para o desempenho eficaz de um cargo ou função. A Planilha de Mapeamento de Competências em Excel é uma importante aliada para a gestão de pessoas, pois fornece informações valiosas para a tomada de decisões estratégicas, como:

• Seleção de candidatos: a planilha pode ser usada para identificar os candidatos com as competências mais adequadas para um determinado cargo.

• Treinamento e desenvolvimento: a planilha pode ser usada para identificar as necessidades de treinamento e desenvolvimento dos colaboradores.

• Avaliação de desempenho: a planilha pode ser usada para avaliar o desempenho dos colaboradores em relação às competências esperadas para o cargo.

A Planilha de Mapeamento de Competências em Excel é uma ferramenta valiosa para a gestão de pessoas. Ela pode ajudar a empresa a melhorar o desempenho dos colaboradores, reduzir o turnover e aumentar a competitividade e ajudar a empresa a alcançar seus objetivos estratégicos.

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Por que usar uma Planilha de Mapeamento de Competências em Excel?

O mapeamento de competências é um processo que visa identificar, desenvolver e avaliar as habilidades e conhecimentos necessários para o bom desempenho das atividades dentro da organização. Entender as competências dos colaboradores permite à empresa alinhar melhor suas estratégias, promover o desenvolvimento profissional e aprimorar a tomada de decisões.

A Planilha de Mapeamento de Competências em Excel facilita esse processo, proporcionando uma visão clara e organizada das habilidades presentes na equipe. Ao centralizar as informações em uma única plataforma, a gestão de competências torna-se mais eficiente e direcionada.

Existem diversas razões pelas quais uma empresa pode querer usar uma Planilha de Mapeamento de Competências em Excel. As principais razões são:

• Melhorar o desempenho da empresa: as empresas que investem em competências de seus colaboradores têm maior probabilidade de alcançar seus objetivos estratégicos.

• Tornar os processos de RH mais eficientes: a planilha pode ajudar a padronizar e automatizar os processos de RH, como seleção, treinamento e desenvolvimento, e avaliação de desempenho.

• Tomar decisões mais assertivas: a planilha fornece informações valiosas para a tomada de decisões estratégicas, como a alocação de recursos e a definição de estratégias de crescimento.

Importância e vantagens da Planilha de Mapeamento de Competências em Excel

A importância da Planilha de Mapeamento de Competências em Excel está relacionada aos benefícios que ela pode trazer para a empresa. Entre os principais benefícios, estão:

• Melhora do desempenho dos colaboradores: a planilha ajuda a identificar as competências necessárias para o desempenho eficaz de um cargo, o que pode levar a um aumento da produtividade e da satisfação dos colaboradores.

• Redução do turnover: os colaboradores que se sentem mais capacitados e valorizados são menos propensos a deixar a empresa.

• Aumento da competitividade: as empresas que investem em competências de seus colaboradores têm maior probabilidade de se destacarem no mercado.

Além dos benefícios mencionados acima, a Planilha de Mapeamento de Competências em Excel também oferece outras vantagens, como:

• Facilidade de uso: a planilha é relativamente simples de usar e pode ser adaptada às necessidades específicas de cada empresa.

• Flexibilidade: a planilha pode ser usada para diferentes cargos e funções.

• Atualidade: a planilha pode ser atualizada facilmente conforme as necessidades da empresa mudam.

Investir no mapeamento de competências é investir no sucesso a longo prazo da empresa. A Planilha de Mapeamento de Competências em Excel proporciona uma abordagem prática e organizada para esse processo, oferecendo as ferramentas necessárias para uma gestão de talentos eficiente. Ao compreender as habilidades presentes na equipe e agir com base nesse conhecimento, as organizações podem construir equipes mais capacitadas e adaptáveis, preparadas para enfrentar os desafios do mercado atual.

Funcionalidades da planilha

Tenha um mapeamento completo de sua empresa através do cruzamento de cargos e competências, com a Planilha de Mapeamento de Competências em Excel. Faça uma avaliação completa e identifique as competências técnicas e comportamentais necessários em cada cargo ou área e invista nos talentos da sua organização.

 

• Cadastros iniciais - Registre as principais áreas/departamentos do seu negócio e depois cadastre os principais cargos que você quer mapear competências.

• Cadastro de Competências - Cadastre até 48 competências técnicas, comportamentais ou estratégicas; interligue cada um dos pontos a funções da sua empresa. Veja uma matriz de competências completa com o mapeamento dos pesos para cada um dos cargos cadastrados.

• Pesos das Competências - Atribua em peso a cada classificação como, muito importante, importante, importância mediana, pouco importante e sem importância. A Planilha de Mapeamento de Competências em Excel trabalha com o sistema de média ponderada e seus cálculos são feitos em cima de cada importância de peso.

• Linha de Competências - Escolha um cargo e veja sua linha de competência, que mostra exatamente a importância necessária para se assumir uma posição dentro da empresa.

• Dashboard dinâmico e geral - Com um sistema de Dashboard super. Moderno e bastante dinâmico faça as seguintes análises em uma única tela.

• Selecione o nome do cargo para análise

• Verifique a linha de competência e a sua importância dentro da organização

• Veja através de um gráfico quantas competências existe listadas e veja a quantidade de cada uma dividida por Técnicas, Comportamentais ou estratégicas.

• Faça a comparação entre dois cargos através de um gráfico radar

• Navegue através de botões em todas as abas de sua planilhas

  

→ RECOMENDAÇÕS QUANTO AO USO DA PLANILHA:

• A planilha deve ser trabalhada no Microsoft Office Excel instalado no seu Computador a partir da Versão 2013 em diante.

• Ela poderá ser utilizada normalmente tanto no sistema operacional WINDOWS como também no MAC.

• A Planilha de Mapeamento de Competências em Excel não funciona em aparelhos celulares ou Tablets (mesmo utilizando o office mobile)

• A Planilha não funciona nas planilhas do Google, pois são recursos extremamente limitados e não suporta as funcionalidades da Planilha.

• A Planilha não funciona no Microsoft Office Online, pois ainda é um recurso muito limitado.

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