O que é uma Planilha de Avaliação de Desempenho por Competência em Excel?
A gestão de desempenho é uma peça fundamental no quebra-cabeça do sucesso organizacional. À medida que as empresas buscam maximizar o potencial de sua equipe, a avaliação de desempenho por competência surge como uma ferramenta indispensável. Neste artigo, exploraremos a eficácia dessa prática e apresentaremos uma solução prática e acessível: a Planilha de Avaliação de Desempenho por Competência em Excel
Uma Planilha de Avaliação de Desempenho por Competência é um documento que permite avaliar o desempenho dos funcionários de uma empresa com base em suas competências. As competências são habilidades, conhecimentos e atitudes que são importantes para o sucesso no trabalho.
A planilha geralmente inclui uma lista de competências que são relevantes para o cargo ou função do funcionário. O avaliador, que pode ser o gerente, um colega ou o próprio funcionário, atribui uma nota para cada competência, de acordo com o desempenho do funcionário.As notas são então somadas para gerar uma pontuação geral, que pode ser usada para tomar decisões sobre o desenvolvimento do funcionário, recompensas e promoções.
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Por que usar uma Planilha de Avaliação de Desempenho por Competência em Excel?
Existem várias razões pelas quais as empresas usam Planilha de Avaliação de Desempenho por Competência em Excel.
• Para avaliar o desempenho dos funcionários de forma objetiva e consistente. A planilha fornece um método padronizado para avaliar o desempenho, o que ajuda a garantir que todos os funcionários sejam avaliados de forma justa.
• Para identificar áreas de melhoria para os funcionários. A planilha pode ajudar os funcionários a identificar áreas em que precisam melhorar seu desempenho.
• Para fornecer feedback aos funcionários. A planilha fornece uma oportunidade para os funcionários receberem feedback sobre seu desempenho.
• Para tomar decisões sobre o desenvolvimento do funcionário. A planilha pode ser usada para tomar decisões sobre o desenvolvimento do funcionário, como treinamento, mentoria ou promoção.
Em um cenário empresarial altamente competitivo, investir na gestão de desempenho é um diferencial estratégico. A Planilha de Avaliação de Desempenho por Competência em Excel oferece uma abordagem prática e acessível para impulsionar o desenvolvimento individual e coletivo. Ao adotar essa ferramenta, as empresas podem alinhar suas equipes com metas mais ambiciosas e alcançar novos patamares de excelência.
A importância e as vantagens em usar uma Planilha de Avaliação de Desempenho por Competência em Excel
A avaliação de desempenho é uma parte importante de qualquer empresa. Ela ajuda a garantir que os funcionários estejam desempenhando seu papel da melhor maneira possível e que a empresa esteja alcançando seus objetivos.
A Planilha de Avaliação de Desempenho por Competência em Excel é uma ferramenta valiosa para a avaliação de desempenho. Ela oferece uma série de vantagens, incluindo:
• Objetividade e consistência: A planilha fornece um método padronizado para avaliar o desempenho, o que ajuda a garantir que todos os funcionários sejam avaliados de forma justa.
• Relevância: A planilha pode ser personalizada para atender às necessidades específicas da empresa.
• Facilidade de uso: A planilha é fácil de usar e pode ser adaptada para diferentes cargos e funções.
A Planilha de Avaliação de Desempenho por Competência em Excel é uma ferramenta poderosa que pode ajudar as empresas a melhorar o desempenho de seus funcionários.
A avaliação de desempenho por competência é uma abordagem que avalia o desempenho dos funcionários com base em suas competências. As competências são habilidades, conhecimentos e atitudes que são importantes para o sucesso no trabalho.Existem várias vantagens na avaliação de desempenho por competência. Ela ajuda a:
• Foco no futuro: A avaliação de desempenho por competência concentra-se nas competências que são importantes para o sucesso futuro do funcionário, não apenas no seu desempenho passado.
• Desenvolvimento do funcionário: A avaliação de desempenho por competência pode ajudar os funcionários a identificar áreas em que precisam melhorar seu desempenho.
• Melhoria do desempenho: A avaliação de desempenho por competência pode ajudar as empresas a melhorar o desempenho de seus funcionários.
FUNCIONALIDADES DA PLANILHA
Tenha uma avaliação mais completa de seus funcionários e áreas de atuação, com a Planilha de Avaliação de Desempenho por Competência em Excel, descubra quem merece ser promovido, bonificado ou até mesmo demitido. Administre através de um Dashboard dinâmico o potencial de sua empresa e de seus funcionários.
• Cadastros iniciais - Comece cadastrando os cargos de atuação, Áreas e Equipes; logo após faça um registro de todos os funcionários que trabalham na empresa ligando cada um a suas respectivas áreas. Cadastre até 1000 Funcionários e 63 atribuições de Cargos;(Funções).
• Classificação das Competências - Cadastre até 48 competências técnicas ou comportamentais, interligue cada um dos pontos às funções da sua empresa.
• Atribuições de Peso - Atribua um peso a cada Classificação como, muito importante, Importante, Importância mediana, pouco importante e sem importância. A Planilha de Avaliação de Desempenho por Competência em Excel trabalha com o sistema de média ponderada e seus cálculos são feitos em cima de cada importância de peso.
• Calcule o percentual de Ação - Estabeleça a partir de qual critério percentual sua empresa vai adotar para a avaliação de desempenho, decidindo assim se o funcionário está sujeito a promoção, bonificação, estagnação ou demissão.
• Plano de Desenvolvimento Individual (PDI) - Após os resultados das avaliações, dependendo da necessidade você pode criar um Plano de Desenvolvimento para cada funcionário referente a competência a melhorar.
• A avaliação de desempenho em si - Após feito as etapas anteriores de cadastros, é só começar a registrar as notas de cada avaliação, insira a data, escolha quem é o avaliador e o avaliado e atribua a nota correta. A Planilha de Avaliação de Desempenho por Competência em Excel permite trabalhar no sistema de avaliação 90°, 180° ou 360° e pode ser utilizada por vários anos.
• Cadastro das observações - Após feito a etapa de classificação das notas você precisa colocar as observações apontadas para cada competência, bem como uma observação geral e resumida sobre o funcionário.
• Dashboard de Avaliação e geral - Com um sistema de Dashboard super. Moderno e bastante dinâmico faça as seguintes análises em uma única tela.
• Selecione o nome do funcionário
• Selecione um intervalo de anos
• Faça comparações do funcionário entre a 1º e 2ª avaliação
• Descubra a sua média Geral
• Analise a situação geral da empresa
• Compare em um gráfico de barras a nota por cada competência ou habilidade
• Compare o funcionário entre sua equipe, função ou área
• Veja as observações de cada funcionário selecionando a competência específica
• Navegue através de botões em todas as abas de sua planilha
• Veja o total de funcionários na empresa
• Total de Funcionários que fizeram as avaliações
• Os top 5 funcionários mais bem colocados
• Os top 5 funcionários com a menor avaliação
• Relatório de Avaliação - Gere um relatório de cada funcionário, imprima, exporte em PDF ou envie por e-mail conforme sua vontade.
• Relatórios de Resultado - Através desse relatório você terá um acompanhamento do resultado das notas tanto para o funcionário, equipes ou líderes.
→ RECOMENDAÇÕS QUANTO AO USO DA PLANILHA:
• A planilha deve ser trabalhada no Microsoft Office Excel instalado no seu Computador a partir da Versão 2013 em diante.
• Ela poderá ser utilizada normalmente tanto no sistema operacional WINDOWS como também no MAC.
• A Planilha de Avaliação de Desempenho por Competência em Excel não funciona em aparelhos celulares ou Tablets (mesmo utilizando o office mobile)
• A Planilha não funciona nas planilhas do Google, pois são recursos extremamente limitados e não suporta as funcionalidades da Planilha.
• A Planilha não funciona no Microsoft Office Online, pois ainda é um recurso muito limitado.
É de responsabilidade do Cliente ler todas as informações na descrição do produto e está ciente quanto ao uso dele; não nos responsabilizaremos por isso.
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