Planilha de Controle de Prazos de Pagamentos - Vencimentos - em Excel

 

O que é uma planilha de controle de prazos de pagamentos 

Em um cenário empresarial dinâmico, o controle eficiente de prazos de pagamentos é crucial para a saúde financeira de qualquer negócio. Uma abordagem organizada e sistemática pode ser a diferença entre o sucesso e desafios financeiros. Neste artigo, vamos explorar uma ferramenta poderosa para essa gestão: a Planilha de Controle de Prazos de Pagamentos - Vencimentos - em Excel. Vamos desbravar os benefícios dessa ferramenta e como ela pode simplificar e otimizar o acompanhamento de vencimentos. 

Uma planilha de controle de prazos de pagamentos (vencimentos) é um documento que registra todas as contas a pagar de uma empresa, incluindo o valor, a data de vencimento, o fornecedor e o status do pagamento. A Planilha de Controle de Prazos de Pagamentos - Vencimentos - em Excel é uma ferramenta essencial para o controle financeiro de qualquer empresa, pois ajuda a evitar atrasos nos pagamentos, o que pode gerar multas e juros, além de ajudar a evitar atrasos nos pagamentos, economiza dinheiro, melhora o fluxo de caixa e aumenta a produtividade.

Veja Também:

• Planilha Emissão de Carteirinha de Membros.
• Planilha Ficha de Membro com Foto 100% Desbloqueada (Grátis).
• Planilha Excel de Fluxo de Caixa Grátis.

POR QUE USAR UMA PLANILHA DE CONTROLE DE PRAZOS DE PAGAMENTOS

Antes de mergulharmos nas funcionalidades da Planilha de Controle de Prazos de Pagamentos - Vencimentos - em Excel, é crucial compreender por que o controle de prazos de pagamentos é tão vital para as empresas. Atrasos nos pagamentos podem resultar em penalidades financeiras, perda de crédito e até mesmo afetar relacionamentos comerciais. Manter um controle preciso é, portanto, um componente fundamental para garantir a estabilidade financeira e a confiança no ambiente de negócios.

Existem várias razões pelas quais uma empresa deve usar a Planilha de Controle de Prazos de Pagamentos - Vencimentos - em Excel. A principal razão é que ela ajuda a evitar atrasos nos pagamentos. Quando uma empresa tem um controle claro de todas as suas contas a pagar, é mais fácil lembrar das datas de vencimento e garantir que os pagamentos sejam feitos em dia.

Outra razão pela qual uma empresa deve usar uma planilha de controle de prazos de pagamentos (vencimentos) é que ela ajuda a economizar dinheiro. Quando uma empresa paga suas contas em dia, ela evita multas e juros. Além disso, uma planilha de controle de prazos de pagamentos (vencimentos) pode ajudar a identificar oportunidades de negociação com fornecedores, pois a empresa pode visualizar com antecedência as datas de vencimento das contas.

A Planilha de Controle de Prazos de Pagamentos - Vencimentos - em Excel, pode ser um aliado poderoso para empresas de todos os tamanhos. Ao adotar essa abordagem organizada, você não apenas evita penalidades desnecessárias, mas também estabelece uma base sólida para uma gestão financeira eficiente. Quando uma empresa sabe exatamente quando as contas vencem, ela pode planejar melhor seus pagamentos e evitar surpresas.

VANTAGENS DE USAR UMA PLANILHA DE CONTROLE DE PRAZOS DE PAGAMENTOS 

As vantagens de usar a Planilha de Controle de Prazos de Pagamentos - Vencimentos - em Excel são inúmeras. Entre as principais vantagens, destacam-se:

• Evita atrasos nos pagamentos: como já mencionado, a principal vantagem de usar uma planilha de controle de prazos de pagamentos (vencimentos) é que ela ajuda a evitar atrasos nos pagamentos. Isso pode gerar multas e juros para a empresa, além de prejudicar sua imagem com os fornecedores.

• Economiza dinheiro: como também já mencionado, pagar as contas em dia evita multas e juros. Além disso, a Planilha de Controle de Prazos de Pagamentos - Vencimentos - em Excel, pode ajudar a identificar oportunidades de negociação com fornecedores, o que pode gerar economias ainda maiores.

• Melhora o fluxo de caixa: quando uma empresa sabe exatamente quando as contas vencem, ela pode planejar melhor seus pagamentos e evitar surpresas. Isso pode ajudar a melhorar o fluxo de caixa da empresa e evitar a falta de dinheiro para pagar as contas.

• Aumenta a produtividade: uma planilha de controle de prazos de pagamentos (vencimentos) pode ajudar a automatizar tarefas relacionadas ao pagamento de contas. Isso pode liberar tempo para os funcionários se concentrarem em outras atividades, o que aumenta a produtividade da empresa.

FUNCIONALIDADES DA PLANILHA

A Planilha de Controle de Prazos de Pagamentos - Vencimentos - em Excel contém toda uma estrutura necessária para se estabelecer os prazos de pagamentos, utilize-a para descobrir os vencimentos de cada parcela, você pode usar como base de informações para geração de boletos, duplicatas, cheques, crediário, dentre outros e não correr o risco de se perder ou errar nessa operação. Conheça abaixo os detalhes dessa planilha fantástica e todas as suas funcionalidades:

 

• Lançamentos - Comece cadastrando as informações vitais para preenchimento do prazo, tais como: Data, variação, valor e parcelas

• Prazos Automáticos - Após o lançamento das informações, os prazos automáticos já vão aparecer, podendo desde então incrementar com juros ou descontos.

• Vencimentos por dia - Basta inserir os intervalos de dias que automaticamente a planilha calcula os prazos para você.

• Vencimentos por data - Basta inserir as datas de vencimentos que automaticamente a Planilha de Controle de Prazos de Pagamentos - Vencimentos - em Excel, calcula os prazos para você.

• Prazo médio - Automaticamente o prazo médio é preenchido lhe dando uma informação rápida e precisa.

• Impressão dos prazos - Imprima cada uma das modalidades, podendo também exportar para PDF.

• Juros - Com essa planilha você tem a opção de lançar os juros tanto de um modo geral para todas as parcelas como também para parcelas individuais, ficando ao seu critério como quer fazer.

• Descontos - Com essa planilha você tem a opção de lançar os descontos tanto de um modo geral para todas as parcelas como também para parcelas individuais, ficando ao seu critério como quer fazer.

 

 

→ RECOMENDAÇÕS QUANTO AO USO DA PLANILHA:

• A planilha deve ser trabalhada no Microsoft Office Excel instalado no seu Computador a partir da Versão 2013 em diante.

• Ela poderá ser utilizada normalmente tanto no sistema operacional WINDOWS como também no MAC. 

• A Planilha de Controle de Prazos de Pagamentos - Vencimentos - em Excel não funciona em aparelhos celulares ou Tablets (mesmo utilizando o office mobile)

• A Planilha não funciona nas planilhas do Google, pois são recursos extremamente limitados e não suporta as funcionalidades da Planilha.

• A Planilha não funciona no Microsoft Office Online, pois ainda é um recurso muito limitado.

É de responsabilidade do Cliente ler todas as informações na descrição do produto e está ciente quanto ao uso dele; não nos responsabilizaremos por isso.