Planilha de Gestão de Fretes em Excel

Planilha de gestão de fretes em Excel: tudo o que você precisa saber

A Planilha de Gestão de Fretes em Excel é uma ferramenta valiosa para empresas de todos os portes. Ela ajuda a melhorar o controle do processo de envio, a aumentar a eficiência logística e a tomar decisões estratégicas mais acertadas. A Planilha de Gestão de Fretes em Excel pode ser usada para melhorar o desempenho da logística. Por exemplo, a planilha pode ser usada para identificar oportunidades de redução de custos, como a contratação de fretes mais baratos ou a otimização das rotas de entrega.

A importância da Planilha de Gestão de Fretes em Excel

A Planilha de Gestão de Fretes em Excel é uma ferramenta que ajuda empresas a controlar todas as etapas do processo de envio de mercadorias, desde a coleta até a entrega. Ela permite acompanhar o status das entregas, calcular o custo dos fretes, gerar relatórios e tomar decisões estratégicas para melhorar a eficiência da logística. A Planilha de Gestão de Fretes em Excel oferece uma série de vantagens para as empresas, como:

• Melhor controle do processo de envio: as planilhas permitem acompanhar todas as etapas do envio, desde a coleta até a entrega. Isso ajuda a evitar erros e atrasos.

• Maior eficiência: as planilhas automatizam tarefas, como o cálculo do custo dos fretes e a geração de relatórios. Isso libera tempo para que os funcionários se concentrem em outras atividades.

• Melhor tomada de decisão: as planilhas fornecem informações valiosas para a tomada de decisões estratégicas. Por exemplo, elas podem ser usadas para identificar oportunidades de redução de custos ou para melhorar o desempenho da logística.

Gestão eficiente com a Planilha de Gestão de Fretes em Excel

Tenha uma gestão eficiente de todos os lançamentos de fretes feitos, saiba exatamente quanto se está ganhando em cada viagem, quais são seus gastos e tenha um controle de todas as viagens associadas. Torne sua gestão mais eficiente utilizando a Planilha de Gestão de Fretes em Excel.

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CONFIRA AS FUNCIONALIDADES DA PLANILHA:

• Cadastro de Frota - Cadastre toda a frota da sua empresa, todos os veículos e defina-os por categorias, você também poderá cadastrar todos os seus motoristas, bem como clientes e fornecedores.

• Gestão de Fretes por Fechamento de Carga - Você pode fazer o lançamento de seus fretes com várias entregas (clientes diferentes) em apenas uma única viagem e ter um total controle das informações. Atribua NF-e, CT-e, Peso, Volumes dentre várias outras informações.

• Gestão de Fretes por Viagens - Faça o lançamento de cada carga fechada que houver, seja ela para um único destino ou vários destinos diferentes - atribua várias informações, dentre elas crie uma rota e veja quantos KM foram rodados.

• Centro de Custos - Para cada viagem realizada discrimine todas as suas despesas associadas, você pode colocar despesas por motorista, de combustíveis, pedágios, multas de trânsito, manutenções, dentre outros gastos estabelecidos pela sua empresa.

• Relatório Geral - Através desse relatório, na Planilha de Gestão de Fretes em Excel você terá um acompanhamento do valor total dos fretes realizados no ano, valor total dos gastos, receita líquida, quantidade de KM rodado, quantidade de viagens feitas no prazo e quantidade de viagens feitas fora do prazo; todas essas informações você também terá ao selecionar a categoria da frota, o tipo de veículo, o motorista e o cliente associado.

• Busca por NF-e e CT-e - Localize um frete através de uma busca por número de nota fiscal ou conhecimento de transporte e tenha todas as informações que precisar.

• Busca por Fornecedor - Localize um frete através de uma busca por fornecedor, é só selecionar o fornecedor da mercadoria, escolher o período que quer consultar e pronto - você terá todas as informações.

• Busca por Motorista - Localize facilmente uma carga transportada através da busca por motorista, selecione o período da consulta e você terá as informações que precisa.

• Busca por Número de Controle - Algo bem legal que a Planilha de Gestão de Fretes em Excel possui é de você pode associar um número de controle a cada viagem de fretes, com isso você pode buscar qualquer controle de viagens apenas com o número atribuído.

• Dashboard Geral - Com esse dashboard você pode consultar vários resultados para sua análise, ver através dos gráficos como anda as receitas do seu negócio, você poderá fazer tanto anual, mensal e também diário.

• Dashboard por Motorista - Veja quantos KM ele rodou em um determinado período, quantas viagens fez no total, se foram feitas no prazo ou não, veja o quanto de receita ele trouxe para sua empresa, quais foram os custos atribuídos a ele - tudo isso em um gráfico bem dinâmico e intuitivo na Planilha de Gestão de Fretes em Excel

• Dashboard por Veículos - O veículo já sai com a informação da sua placa ao lado para facilitar, veja o quanto esse veículo já rodou e o quanto tem sido de importância para sua empresa.

• Dashboard por Clientes - Analise o comportamento de cada cliente, veja o quanto ele já lhe trouxe de receitas, quantas viagens foram feitas até ele e se o pagamento dele está em dia.

→ RECOMENDAÇÕS QUANTO AO USO DA PLANILHA:

• A planilha deve ser trabalhada no Microsoft Office Excel instalado no seu Computador a partir da Versão 2013 em diante.

• Ela poderá ser utilizada normalmente tanto no sistema operacional WINDOWS como também no MAC.

• A Planilha de Gestão de Fretes em Excel não funciona em aparelhos celulares ou Tablets (mesmo utilizando o office mobile)

• A Planilha não funciona nas planilhas do Google, pois são recursos extremamente limitados e não suporta as funcionalidades da Planilha.

• A Planilha não funciona no Microsoft Office Online, pois ainda é um recurso muito limitado.

É de responsabilidade do Cliente ler todas as informações na descrição do produto e está ciente quanto ao uso dele; não nos responsabilizaremos por isso.

Planilha de Gestão de Fretes em Excel