A Planilha de Gestão de Garantias do Fornecedor em Excel é uma ferramenta valiosa para auxiliar na gestão de garantias dos fornecedores.
A gestão de garantias do fornecedor é um processo essencial para garantir que os produtos e serviços adquiridos atendam às expectativas da empresa. A Planilha de Gestão de Garantias do Fornecedor em Excel é a ferramenta ideal para auxiliar nesse processo, pois permite o armazenamento e o gerenciamento de informações de forma organizada e eficiente.
A planilha é uma ferramenta poderosa para simplificar e aprimorar esse processo essencial. Ela oferece flexibilidade, facilidade de uso e a capacidade de tomar decisões informadas com base em dados atualizados. Certifique-se de personalizar sua planilha de acordo com as necessidades específicas da sua empresa, e você estará no caminho certo para uma gestão de garantias mais eficiente e organizada.
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O que é a Planilha de Gestão de Garantias do Fornecedor em Excel?
É uma planilha de gestão que reúne informações sobre as garantias oferecidas pelos fornecedores. Sendo possível controlar o processo de envio de seus produtos com defeitos para os fabricantes ou fornecedores, gerenciar essas informações de maneira eficiente, prática e organizada.
Através dos relatórios dinâmicos você gera informações precisa e assim ter total autonomia para analisar as informações.
Essas informações podem incluir:
• Informações sobre garantia;
• Sobre o Produto;
• Sobre cliente, fornecedor/fabricante.
A gestão de garantias do fornecedor é uma parte crítica da cadeia de suprimentos de qualquer empresa. Garantir que os produtos e serviços atendam aos padrões de qualidade é essencial para manter a reputação da marca e a satisfação do cliente. Para facilitar esse processo, muitas empresas recorrem a ferramentas versátil e amplamente disponível. Neste artigo, exploraremos a importância da Planilha de Gestão de Garantias do Fornecedor em Excel, permitindo uma gestão mais eficiente e organizada.
Como usar a Planilha de Gestão de Garantias do Fornecedor em Excel?
Para usar a Planilha de Gestão de Garantias do Fornecedor em Excel, de forma eficiente e eficaz, é necessário:
• Preencher corretamente os cadastros dos seus clientes, produtos e fornecedores de sua empresa.
• Insira todas as informações das peças em garantias, inserindo informações como quem foi o cliente, a quantidade de peças devolvida, sua referência, descrição, data de recebimento e pagamento da peça, Status e Observação;
• Mantenha os cadastros e as informações atualizadas;
• Faça um acompanhamento periódico do status das garantias. Isso ajudará você a saber quais garantias estão ativas, quais estão prestes a expirar e quais já expiraram.
A Planilha de Gestão de Garantias do Fornecedor em Excel, tem a finalidade de contribuir para uma melhor e mais eficaz gestão, com muita praticidade e clareza, a planilha vai proporcionar:
• Organização: A planilha ajuda a manter todos os dados em um só lugar, tornando mais fácil acompanhar as garantias;
• Tomada de decisão informada: Com dados facilmente acessíveis, você pode tomar decisões baseadas em informações concretas;
• Redução de erros: A estrutura da planilha ajuda a evitar erros comuns na gestão de garantias
• Redução de tempo e serviço: com as informações lançadas corretamente e atualizadas, fica mais fácil de acompanhar poupando tempo e serviço.
FUNCIONALIDADES:
Controle o processo de envio de seus produtos com defeitos para os fabricantes ou fornecedores, gerencie essas informações de maneira profissional e organizada.
• Cadastre clientes, produtos e Fornecedores - A primeira coisa a se fazer na Planilha de Gestão de Garantias do Fornecedor em Excel é cadastrar todos os seus clientes, produtos e fornecedores de sua empresa.
• Gestão das Garantias - Lance todas as peças em garantias, inserindo informações como quem foi o cliente, a quantidade de peças devolvida, sua referência, descrição, Data de Recebimento e pagamento da peça, Status e Observação.
• Relatório por Fabricante - Através do relatório em tabela dinâmica, você tem total autonomia de filtrar o que você quiser, basta inserir as informações necessárias e o relatório já sai pronto para impressão.
• Relatório por cliente - Consulte por Cliente, ou seja, ao selecionar determinado cliente você terá uma visão de quais peças já foram pagas ou não a ele e daí tomar uma decisão do que fazer; através de nossos relatórios dinâmicos você tem total autonomia de fazer como quiser.
• Dashboard do Produto - Através dessa análise basta você inserir o produto desejado e saberá como anda o status de lançamento dele, se já foi enviado, pago ou ainda está aguardando o fornecedor, da mesma forma veja em resultados percentuais e veja também quantos produtos estão lançados e o total dele.
• Dashboard do Fornecedor ou Fabricante - Através dessa análise basta você inserir o fornecedor desejado e saberá como anda o status de lançamento dele, se já foi enviado, pago ou ainda está aguardando o fornecedor, da mesma forma veja em resultados percentuais e veja também quantos produtos estão lançados e o total dele referente a esse fabricante.
→ RECOMENDAÇÕS QUANTO AO USO DA PLANILHA:
• A Planilha de Gestão de Garantias do Fornecedor em Excel deve ser trabalhada no Microsoft Office Excel instalado no seu Computador a partir da Versão 2013 em diante.
• Ela poderá ser utilizada normalmente tanto no sistema operacional WINDOWS como também no MAC.
• A Planilha de Gestão de Garantias do Fornecedor em Excel não funciona em aparelhos celulares ou Tablets (mesmo utilizando o office mobile)
• A Planilha não funciona nas planilhas do Google, pois são recursos extremamente limitados e não suporta as funcionalidades da Planilha.
• A Planilha não funciona no Microsoft Office Online, pois ainda é um recurso muito limitado.
É de responsabilidade do Cliente ler todas as informações na descrição do produto e está ciente quanto ao uso dele; não nos responsabilizaremos por isso.
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